在一張Excel表格的重複記錄中，讓你快速列出每種不同物品第2次或第n次出現的記錄，你會怎麼做？Vlookup函數就有這個本事。
舉例來說，產品或者物流表格中往往會記錄有同一貨物的多筆數據（如下圖的今日銷售大單列表中，冰箱就有3個大單，其他商品也有多個大單），如果要將每一種貨品的第二筆（或第三筆）訂單都自動找出來，該怎麼做？
雖然說這個問題可以僅用一個公式來解決，但構造這樣的公式需要用到VLOOKUP函數、IF函數的數組表達、COUNTIF函數、INDIRECT函數等複雜的組合，如果不是Excel高手，看著也會頭暈。人常說「長話短說」，這個問題也是如此。我們可以將構造公式的複雜思路，化作常人易於理解的短小步驟組合，用多個簡單的步驟同樣能夠揪出貨品列表中的「第二者」、「第三者」或任意一筆數據。
為了便於識別和引用，我們給這個表格添加兩個輔助列，其中B列為物品的編號，另一列C則是編號與物品合併生成的帶編號物品（具有唯一性）。
在B2單元格中輸入公式「=COUNTIF($A$2:A2,A2)」，然後用下拉右下角填充柄的方式填充該列。作用是自動填充每筆所屬的筆數序號。
接下來，在C2單元格中輸入公式「=A2&B2」，同樣用下拉右下角填充柄的方式填充該列。
最後，我們在H3單元格中使用VLOOKUP函數，對G列用戶提出要求的品名進行統計（用戶要第幾筆就輸入第幾筆即可）。H3單元格輸入函數：
=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)
該函數的作用是自動從C列和D列數據中篩選符合G列要求的值並填入H列。
之後下拉H3單元格右下角的填充柄，自動提取出其餘商品的第二筆數據。
那麼，如果要找出每種商品的第3單、第4單或其他任何一單的數據，該怎麼辦？非常容易！只需手動將G列的2改成3或其他數據，H列便自動出現了你需要的數據。
VLOOKUP函數神力無敵！VLOOKUP函數的基本語法我們此前已經多次講過，「靈人不可細提」，聰明的你一定早就會用了。若有初學者需要了解該函數的基本用法，請查看Excel幫助中的函數說明即可。小編就不費筆墨了。
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