excel新函數GROUPBY用法

今天跟大家分享一個非常強大的新函數——GROUPBY函數，它不但能對數據分類匯總，還能進行排序與篩選，功能非常的強大，下面我們就來一起學習下！

一、GROUPBY函數

GROUPBY：根據指定的欄位對數據進行分組、聚合、排序和篩選

語法：=GROUPBY (row_fields，values，function，[field_headers]，[total_depth]，[sort_order]，[filter_array])

• 參數1：對那一列進行分組統計
• 參數2：對那一列進行計算
• 參數3：分類匯總的計算方式是什麼
• 參數4：數據是否包含表頭，需要顯示嗎
• 參數5：總計需要顯示嗎，以及顯示的方式
• 參數6：是否需要排序
• 參數7：是否需要對結果進行篩選

這個函數參數一共有7個，雖然看起來多，但是也並不算複雜，只有第一到第三參數是必選參數，其餘的參數都是可以省略的。下面我們就來舉幾個例子簡單的學習下這個函數

一、分類匯總

=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM)

• 參數1：A1:A10 採購方式所在的列
• 參數2：E1:E10 採購總價所在的列
• 參數3：SUM表示求和

第三參數是有很多匯總方式的，詳見下圖，可以選擇自己需要的，這個就是它的基本用法

二、多層匯總

公式：=GROUPBY(A1:B10,D1:E10,AVERAGE)

這個函數不是僅僅只能對一列進行分類匯總，還能設置多個匯總欄位。

下圖就是根據採購方式以及商品名稱的數據用戶金額的平均值

其實在這裡我們可以簡單的把第一參數看作是透視表的行區域，第二參數看做是透視表的值區域。第三參數說計算方式。

三、是否包含表頭

上面的案例中都有沒有表頭的，如果你想顯示錶頭，就需要設置第四參數，輸入對應的代碼即可

• 0：數據源中沒有表頭
• 1：數據源中有表頭但是不顯示
• 2：數據源中沒有表頭，但是需要生成1個新的表頭
• 3：數據源中有表頭，並且顯示錶頭

在這個參數中0，1，3都比較容易理解，關鍵是參數2，如果數據源中沒有表頭，就會生成新的表頭，以欄位1，值1這樣的命名方式來添加新表頭，這個表頭也是無法修改的，效果如下圖所示

四、是否需要顯示總計與小計

GROUPBY不但能顯示總計還能顯示小計，就需要設置第五參數，也是需要輸入對應的代碼來設置小計與總計

• 0：沒有總計
• 1：顯示總計
• 2：顯示總計與小計
• -1：在頂部顯示總計
• -2：在頂部顯示總計與小計

具體的效果如下圖所示，關鍵點需要明白，如果你想顯示小計，第一參數至少需要設置2列數據，否則的話就會顯示為錯誤值 -1與-2是將小計與總計放在表格上方的就不再演示了，大家可以操作這試一下

五、是否需要排序

在這裡正數表示升序，負數表示降序，只能根據1列數據來做升序或者降序的排序。排序列數是根據函數的結果來指定的

如下圖，將第六參數設置為2，就表示根據結果表的第2列進行升序或者降序的排序

六、是否需要進行篩選

比如現在我們不需要APP的數據，就可以考慮將其篩選掉。就需要設置第七參數

公式：=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM,3,1,2,A1:A10<>"APP")

以上就是GROUPBY函數的使用方法，它更像是一個縫合怪，把subtoatl，sort，filter縫合在一起功能更加強大，大家可以試著操作下