用Python自動生成Excel報表

一、Python操作Excel的庫介紹

Microsoft Excel 是一個非常流行的數據處理軟體，而Python 也可以用來處理excel 文件。Python中有許多第三方庫可以幫助我們處理excel文件，常用的有三個: xlrd 用於讀取 xls 文件, xlwt 用於寫入 xls 文件, xlutils 用於合併和複製 xls 文件。pyexcel及其子庫也可以輕鬆處理excel文件。其中，pyexcel-xls 可以方便地讀寫xls文件，pyexcel-xlsx 可以方便地讀寫xlsx文件。無論你是讀取還是寫入數據，這些庫都可以幫助我們完成任務。

二、使用Python生成Excel報表的步驟

使用Python來生成一個Excel報表可以簡單地分為以下步驟：
1. 準備要寫入 or 讀取的數據
2. 安裝需要的庫
3. 導入需要的庫
4. 新建excel文件
5. 寫入 or 讀取數據
6. 保存新文件

三、生成Excel報表示例

下面是一個基本的Python生成excel報表的示例代碼。首先，我們需要安裝 openpyxl 庫，pip install openpyxl。下面的示例代碼使用 pyexcel-xlsx庫，而不是 openpyxl 庫，因為 pyexcel-xlsx 庫的語法更加簡潔。

    
        import pyexcel_xlsx as pe

        def generate_excel_report(data):
            sheet_name = 'Sheet1'
            sheet_data = [[]]
            for row in data:
                sheet_data.append(row)

            # New file creation
            book = pe.get_book()
            # Add sheet to the new file
            book[sheet_name] = sheet_data
            # Save the new file
            book.save_as('report.xlsx')

        # 用例數據
        data = [
            ['Name', 'Age', 'Location'],
            ['Tom', 18, 'Beijing'],
            ['Alice', 20, 'Shanghai'],
            ['Bob', 19, 'Hangzhou']
        ]

        # 生成Excel報表
        generate_excel_report(data)
    

運行這個 Python 腳本，你將會創建一個新的 Excel 文件，它的名稱是 `report.xlsx`，它有一個名為 `Sheet1` 的工作表。工作表中單元格的數據如下所示:

    
        +-------+-----+----------+
        | Name  | Age | Location |
        +-------+-----+----------+
        | Tom   | 18  | Beijing  |
        | Alice | 20  | Shanghai |
        | Bob   | 19  | Hangzhou |
        +-------+-----+----------+
    

四、生成Excel報表的注意事項

生成Excel報表的時候，需要注意以下事項:
1. title 和 data 都應該是一個二維列表
2. Excel的行和列都是從1開始計數
3. 如果數據中包含日期或時間，請使用正確的格式
4. 不要讓同一個單元格重複寫入
5. 使用 .xlsx 格式以保證文件格式的正確性
6. 不要在 Excel 工作簿中使用帶有密碼的文件
7. 不要導入帶有病毒的 Excel 文件

五、總結

Python 可以方便地生成 Excel 報表，讓我們擺脫了手動處理數據的困擾。使用 pyexcel 和 openpyxl 庫，我們可以快速創建、讀取和保存 Excel 文件，而無需大量的代碼。在實際運用中，我們可以結合數據分析和可視化工具，更好地展現數據，同時提高工作效率。