在EXCEL表格中,有時在收集信息的時候,有些值是唯一的,每個人的不同。因為需要避免輸入重複的內容,比如身份證號等。要怎麼在表格里設置呢?我整理兩種方法,一起看看吧!
方法1:直接設置“拒絕錄入重複項”
操作步驟:
選中需要設置的單元格區域如A1:A20——數據——重複項——拒絕錄入重複項——確定。
已完成拒絕錄入重複項的設置。
我們來測試一下,比如在A1輸入88,再在A2輸入重複值88,系統就會提示:“拒絕重複輸入……再次enter確認輸入”:
此時我們可以選擇輸入不重複的值,或者enter後繼續輸入88。
所以這個提示等於是一個警告,而非禁止,畢竟你按了enter之後還是可以輸入的。
所以,怎樣設置為禁止模式,完成不能重複輸入呢?
我們修改這裡就可以:數據——有效性——出錯警告——樣式中的警告改為停止:
此時,再輸入重複值就會直接拒絕重複輸入。目的達到!
方法2:通過數據有效性驗證內容是否唯一
操作步驟:
選中要設置的區域——數據——有效性——設置——自定義——公式內輸入=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1——確定。
(這個公式的邏輯,等於就是到每個格子的時候,公式都會去驗證一下A1:A20中當前單元格是不是只有一個。A1:A20區域是固定的,所以絕對引用,加$符號。)
設置完成。我們測試一下錄入重複項會發生什麼?
以上就是excel表格避免輸入重複項的技巧,希望大家喜歡,請繼續關注。
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