excel表格高亮標記關鍵詞教程

excel怎麼高亮顯示關鍵詞？在表格數據量比較大的時候，用戶希望通過高亮某個關鍵詞，來快速找到它在表格中存在於哪些位置，這裡給朋友們介紹excel表格高亮標記關鍵詞教程，希望對你有幫助。

方法一：安裝使用SoSo工具集

使用SoSo工具集可以自定義添加常用工具，裡面就有高亮顯示關鍵字這個功能，使用起來很方便。

就是用戶需要先安裝這個插件罷了。

方法二：使用VBA宏

如果要高亮的關鍵字比較複雜，或者需要頻繁使用，可以考慮使用VBA宏來自動化操作。以下是一個簡單的VBA宏示例：

1、打開Visual Basic編輯器，在“工具”菜單中選擇“引用”，勾選“Microsoft VBScript 正則表達式 5.5”。

2、在“插入”菜單中選擇“模塊”，在模塊中輸入以下代碼：

Sub HighlightKeyword()
Dim regex As New RegExp
Dim target As Range
Dim matches As Object
Dim keyword As String
Dim color As Long
keyword = "關鍵字"
color = RGB(255, 0, 0)
Set target = Selection
With regex
.Pattern = keyword
.Global = True
.IgnoreCase = True
End With
For Each cell In target
Set matches = regex.Execute(cell.Value)
For Each match In matches
cell.Characters(match.FirstIndex + 1, Len(keyword)).Font.Color = color
Next
Next
End Sub

其中，“關鍵字”為要高亮的字詞或短語，color為要應用的高亮顏色，可根據需要進行調整。

3、按下F5鍵或點擊“運行”菜單中的“運行子過程”按鈕，即可執行VBA宏，實現高亮關鍵字的功能。

方法三：使用條件格式

條件格式是Excel中一項非常強大的功能，它允許用戶根據預定義的規則來格式化單元格或單元格區域，包括高亮關鍵字。以下是具體操作步驟：

1、選擇要高亮關鍵字的單元格或單元格區域。

2、在“開始”選項卡中，點擊“條件格式”按鈕，出現下拉菜單。

3、從下拉菜單中選擇“新建規則”。

4、在“新建格式規則”對話框中，選擇“使用一個公式來確定要設置格式的單元格”。

5、在公式欄中輸入以下公式【=FIND("關鍵字",A1:E9)>0】，其中，“關鍵字”為要高亮的字詞或短語，A1:E9為單元格地址範圍，可根據需要進行調整。

6、點擊“格式”按鈕，在“格式單元格”對話框中選擇要應用的高亮顏色，例如紅色或黃色。

7、點擊“確定”按鈕，即可完成高亮關鍵字的設置。

方法四：使用查找和替換

除了條件格式外，Excel還提供了查找和替換功能，可以幫助用戶快速找到並替換指定的文本。以下是具體操作步驟：

1.選擇要高亮關鍵字的單元格或單元格區域。

2.在“開始”選項卡中，點擊“查找和替換”按鈕，出現“查找和替換”對話框。

3.在“查找”選項卡中，輸入要查找的關鍵字，然後點擊“查找下一個”按鈕。

4.Excel會自動定位到第一個匹配的單元格。

5.點擊“選定區域中的所有”按鈕，Excel會選中所有滿足條件的單元格。

6.在“替換”選項卡中，選擇要應用的高亮顏色，例如紅色或黃色。

7.點擊“替換所有”按鈕，即可完成高亮關鍵字的設置。

案例：

1、首先運行office軟體，新建一份表格作為示例演示，如下圖所示；

2、然後我們可以點擊左側搜索按鈕，或者是快捷鍵Ctrl+F彈出“查找替換”按鈕。

3、接著我們在框內輸入我們要查找的關鍵字，今天以“王者”為例，然後點擊左側設置裡面的高亮效果。

4、最後我們就可以看到關鍵字高亮顯示出來了。

總結：在Excel中高亮關鍵字可以提高工作效率，使用條件格式、查找和替換、VBA宏等方法均可實現。如果要高亮的關鍵字比較簡單，建議使用條件格式或查找和替換；如果要高亮的關鍵字比較複雜或需要頻繁使用，可以考慮使用VBA宏。無論使用哪種方法，都需要根據實際需求進行調整和優化，以達到最佳效果。