怎樣提取多個Word文檔的目錄到同一文檔中?在編輯Word文檔時,可能會遇到這樣的情況:需要將多個Word文檔(子文檔)中的標題提取出來成為總目錄,放到另外一個Word文檔中。而且當子文檔中的標題變化之後,總目錄會跟隨著自動更新。要實現這樣的效果,需要使用到RD域,下面我們就來看看詳細的教程。
在同一個文件夾中,放置了多個子文檔,同時存在一個名為“總目錄”的文檔,用於提取放置各個子文檔的標題成為總目錄。
點開其中一個子文檔,看看文檔的內容和結構。很簡單,只是給該文檔各個級別的標題分別使用了對應級別的標題樣式。應用了標題樣式的文字後期將被提取出來成為總目錄的內容。其餘子文檔的內容和結構也是相同的。
進入到總目錄文檔中,點擊【插入】【文檔部件】【域】。
在打開的【域】設置窗口中,類別選擇【索引和目錄】,再選擇其中的RD域。
因為子文檔和總目錄文檔都放在同一個文件夾中,所以需要勾選【路徑相對於當前文檔】。
然後在【文件名或URL】中,輸入第一章子文檔的文件名,以及文件擴展名,即【第一章 Word.docx】。
設置完成,點擊確定。
這樣,第一個RD域就建立了。
由於有多個子文檔,則將建立的RD域複製相應的份數,更改文件名為子文檔對應的文件名。
準備工作完成,將游標置於需要建立目錄的地方。
點擊【引用】【目錄】,選擇內置的目錄或【自定義目錄】皆可。
這樣,就將各個子文檔中應用了各級標題樣式的內容提取到了本文檔中,形成了一個整體的總目錄。
注意事項:
在RD域設置窗口中,一定要把文檔的擴展名也錄入,否則將出錯。
因軟體版本不同,操作上可能細微的差別,可參考操作。
以上就是多個word文檔生成一個目錄的技巧,希望大家喜歡,請繼續關注。
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