怎樣將分散的Word文檔合併到主控文檔中?如果存在多個Word文檔,可以將這些文檔合併到一個大文檔中,成為一個文檔,而該文檔就變成了主控文檔。可以實現文檔分散,但內容可以同時編輯。下面我們就來看看詳細的教程。
如圖所示,電腦中的同一個文件夾內有多個小文檔,每個文檔為一章,需要將所有章的Word文檔合併到一個大文檔中。
然後在該文件夾內,建立待合併的大文檔(主控文檔)。需要注意的是,各個小文檔和主控文檔需要使用相同的Word模板。內容格式也盡量保持相同。
打開《主控文檔》,點擊【視圖】【大綱視圖】,進入到大綱視圖中。
進入大綱視圖後,點擊【主控文檔】工具組中的【顯示文檔】。
接著,將顯示出更多關於主控文檔的設置項目,點擊其中的【插入】。
接著,將自動打開《主控文檔》所在的文件夾,選擇其中的《第1章 Word》文檔,點擊【打開】。
這樣,《第1章 Word》文檔中的內容就被插入到了《主控文檔》中。
執行相同的操作,把其他幾個分章的小文檔也插入到《主控文檔》中。
點擊主控文檔選項組中的【摺疊子文檔】。
則各個子文檔的內容將被隱藏,只顯示出各個子文檔的路徑。
關閉大綱視圖,回到頁面視圖,同樣,各個子文檔仍然是只顯示地址,隱藏了內容,而且各個子文檔被鎖定,不能進行編輯。
如果大綱視圖中顯示了子文檔,則各個文檔在頁面視圖中就是正常可編輯的狀態,可以像編輯一個普通的小文檔一樣進行編輯。這樣,距實現了將各個小文檔合併到了主控文檔中。
注意事項:
大綱視圖控制著子文檔的鎖定與解鎖,當無需編輯內容時,可以進行鎖定。
以上就是將分散的Word文檔合併到主控文檔的技巧,希望大家喜歡,請繼續關注。
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