PPT 做好後,為了方便發送和預覽,保證其他人收到後,在手機或電腦上查看時效果不變,通常會將 PPT 導出成 PDF 格式。亦或者,當你用 PPT 做好畫冊、海報後,需要拿到列印店列印,被告知需要提供 PDF 文件。結果導出後卻發現,PDF 文件中的圖片變模糊了,設置的漸變效果不自然了,陰影也出現馬賽克了…
導致無法滿足高質量列印,PDF 發給客戶或合作夥伴後顯得不夠專業,發給領導後又被臭罵了一頓,甚至因為看不清細節導致競標失敗。如果你曾經遇到過這個問題,抓狂後卻沒有解決,記得耐心看完本文,畢竟“學到就是賺到”。如果你還沒遇到過類似的需求,那趕緊看完並收藏吧,因為你遲早用得上!
本文,我將介紹 4 種 PPT 轉 PDF 的方案,逐層遞進,教大家如何獲取超高質量的 PDF 文件。
這裡以咱們社群第 58 期模仿練習頁面為例,展示 4 種方案的結果差異:
首先,如果在製作 PPT 之前就知道需要導出 PDF 文件,那麼建議先打開 PowerPoint 選項,點擊“高級”,並按下圖這樣設置:
勾選“不壓縮文件中的圖像”,選擇默認解析度為“高保真”,以免 PPT 在插入圖片和保存時,圖片被自動壓縮,導致 PPT 中的圖片本身就不清晰。
當然,如果你的 PPT 之前忘了設置,那就不用管這裡了,現在再改也來不及了,此時導出 PDF 的最高質量就是目前 PPT 的顯示質量。
接下來,開始將 PPT 轉成 PDF 文件。
方案一,直接導出
這是絕大多數人使用的方法,操作也最簡單:
只需要點擊“文件”選項卡,點擊導出並選擇創建 PDF 文檔即可。
該方案導出 PDF 的速度很快,和下圖另存並選擇 PDF 格式得到的效果一樣:
得到的 PDF 文件大小均為 337KB,而原 PPT 文件為 8.22MB,光看文件體積就知道,圖片肯定被壓縮得很厲害。
打開該 PDF 文件並放大,驗證一下:
注意觀察上圖左下角的陰影,可以看到陰影的漸變非常不自然,有很明顯的馬賽克效果。
接著聚焦到 PDF 中的圖片部分,如下圖所示,圖片被壓縮得很模糊:
雖然整頁查看效果還能接受,但放大後查看幾乎看不清細節,不推薦在重要場景下使用。
方案二,放大畫布後導出
在“設計”選項卡中,點擊“幻燈片大小”,打開“自定義幻燈片大小”窗口,將幻燈片尺寸等比放大:
比如上圖,保持 16:9 的比例不變,將尺寸改為 64X36 即可。
放大“畫布”後,按方案一的操作,直接將 PPT 導出為 PDF 文件。
此時得到的文件依舊偏小,不過比方案一略大,有 677KB。
依舊將其放大,觀察一下左下角的陰影效果:
此時陰影依舊有一些馬賽克效果,但還能接受,略好於方案一。
另外,由於放大幻燈片時是直接點擊的最大化,所以陰影參數也發生了改變,導致導出 PDF 文件後陰影變小、變淡了。
接著聚焦到圖片部分:
圖片依舊模糊,但比方案一要清晰了不少。
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