你會標亮 Excel 里的整行數據嗎?早上剛打開手機,就看到朋友給我發了這樣一條消息,開玩笑,這麼簡單的 Excel 我能不會嘛!正在打字回復時,她又補了一句「不是普通的手動填充顏色……」
害,這不就是「條件格式」+「數據驗證」嘛~
懂點 Excel 的各位表哥表妹們,一定聽說過「聚光燈」的大名!
在 Excel 里,利用條件格式【使用公式確定要設置格式的單元格 】,可以實現「聚光燈效果」:
公式:
=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())
PS.當我們切換選擇單元格的時候,聚光燈效果不能自動實現;而是要按【F9 】鍵讓整個工作簿重新計算才可以。
而我接下來要講的,「按條件讓整行數據變色」,實際上也是利用這個 Excel 功能來完成的。
不信?來看!👇👇👇
❶ 新建規則
第 1 步特別關鍵,選取的範圍就是規則的應用範圍,它會影響公式的具體寫法。
① 選中單元格區域 A2:C11;
② 選擇【條件格式 】-【新建規則 】。
❷ 添加公式規則
① 選擇【使用公式確定要設置格式的單元格 】;
② 輸入公式 =$B2=$E$2;
③ 設置填充顏色;
④ 單擊【確定 】按鈕。
這裡需要特別注意的是:$ 符號的使用。
❸ 新建數據驗證
① 選中 E2 單元格;
② 選擇【數據 】選項卡-【數據驗證 】-【數據驗證 】。
❹ 設置數據驗證
① 驗證條件允許選擇【序列 】;
② 來源選擇 B2:B11;
③ 單擊【確定 】按鈕。
到這裡,該設置的就都設置好啦!
接下來我們來驗證一下,看看有沒有成功實現「按條件讓整行數據變色」~
如果 B 列的數據有重複的,所有相關行都會標亮~
你學會了嗎?
同理,不用數據驗證,也可以實現「按條件讓整行數據變色」。
比如,將下表中數量 > 30 的行全部標為橙色。
大部分操作都是和上面一樣的,只是公式換了一下:
=$C230
效果如下圖:
寫在最後
Excel 里的功能很多,這種多不只是指它自帶的系統功能多,還有各種功能的不同用法也多,如果你想完全掌握,那必定是要下一番功夫的。
但是如果只是想提升工作效率,學習 20% 的技能,其實就能滿足你的大部分需求啦!
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小蘭 編輯:小音
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