Excel中的數據如果是以漢字開頭,比如七八九年級,會按照漢字拼音首字母順序進行排序,那Excel中的年級能否按照漢字所表示的數字大小進行排序呢?答案是肯定的,今天就來介紹具體的操作方法。
方法一:
首先,打開還有要排序數據的Excel表格,如下圖所示。
選擇數據中的任一單元格,點擊“數據”菜單中的“排序”,如下圖所示。
在彈出的排序對話框中,關鍵字選擇“年級”,次序選擇“自定義”,如下圖所示。
在自定義序列對話框中,按照年級順序依次輸入排序序列,然後點擊“添加”,在右側看到輸入的序列表示添加成功,最後點擊“確定”,如下圖所示。
在排序對話框點擊“確定”後,就在Excel中完成了按照年級排序,如下圖所示。
註:本方法適用於所有按照自定義序列排序的情況
方法二:
首先在excel表格中輸入班級和成績,需要將班級的排名用函數計算出來。
點擊C2單元格後點擊插入函數。
在彈出的函數對話框中選擇“rank”函數。
然後在“number”中選擇“B2”單元格,在“ref”中使用絕對引用“$B$2:$B$6”,在“order”中輸入“0”。
點擊確定即可在單元格中看到班級對應的名次。
如果需要根據名次重排班級名稱,選中單元格點擊按C列排序即可。
以上就是Excel按年級排序的技巧,希望大家喜歡,請繼續關注。
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