日常的辦公經常會用到 WPS 表格,掌握一些操作上小技巧,能讓你事半功倍。
接下來,我們為大家準備了 10 個非常好用的 WPS 表格小技能,一起來看看吧。
(功能入口:視圖 – 閱讀模式)
2、輸入函數時中文提示
對於大部分人來說,函數的使用一直都是個繞不開的坎。
在 WPS 表格中插入函數,每個參數都有中文提示說明,幫助我們快速入門函數的使用方式。
(功能入口:公式 – 插入函數)
如果是直接編輯公式,也會有函數的文字說明和對應的操作技巧視頻,點擊就能直接跳轉學習。
3、人民幣大寫
這個功能可以說是財務人員的福音。
轉換金額大寫不用輸入冗長的函數,WPS 表格直接提供了「人民幣大寫」這一單元格格式。
(功能入口:單元格格式 – 特殊)
4、智能填充單元格
在表格中處理數據時,使用快捷操作可以幫助到大家。
WPS 表格的「智能填充」,可根據表格已錄入的數據,自動判斷還需要錄入的數據,進行一鍵填充。
(功能入口:數據 – 智能填充)
5、快速錄入當前日期
錄入當前日期不再需要一個個輸入, WPS 表格的「錄入當前日期」功能,提供了多種日期格式任你選擇,只需選擇點擊就能一鍵錄入。
(功能入口:智能工具箱 – 數據錄入 – 錄入其他)
6、數據對比標記
遇到多數據的表格,怎麼快速進行數據對比呢?
點擊「數據對比」,就能對一個或多個區域中的數據進行對比、標記或提取相同或不同的數據。
7、智能分列
表格的分列功能主要體現在對數據的有效區分,往往需要多個步驟操作。
而 WPS 表格的「智能分列」,可以快捷完成分列操作。
(功能入口:數據 – 分列 – 智能分列)
8、表格照相機
隱藏在 WPS 表格中的「照相機」功能,則可以使單元格或者單元格區域鏈接到圖形對象。
表格修改數據源,圖片中的內容就會隨之自動刷新,可以更直觀地顯示數據的動態變化。
(功能入口:插入 – 照相機)
9、輸入時提供推薦列表
在表格中錄入數據或內容時,經常會錄入一些重複的內容。
這時只需開啟「輸入時提供推薦列表」功能,就會根據已有的內容,進行智能推薦,表格錄入的效率也能大幅提升。
(功能入口:文件 – 選項 – 編輯)
10、強悍的智能工具箱
「智能工具箱」是 WPS 表格針對批量操作、手工調整等功能的優化,其中包括了表格目錄、多區域複製、高級分列等 56 種強悍的表格功能,是表格的超級工具集合。
怎麼樣,來嘗試操作一下吧!
(功能入口:特色功能 – 智能工具箱)
溫馨提示:
「智能工具箱」屬於會員功能,每台電腦可免費體驗 7 天,WPS+雲辦公商業版及高級商業版也可盡享WPS會員特權哦,會員有效期內不限時使用所有功能。
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