本文目錄一覽:
PHPOA教您如何充分有效地使用OA辦公系統功能
充分有效地使用OA辦公系統功能:
只有做好了OA辦公系統的落實工作,在企業中普及應用,才能將其信息化價值最大化。
事實上,很多企業部門主管都會抱怨,原先引進OA系統為的就是能夠提高工作效率,降低管理成本,可是事與願違,就是在公司落實的時候就遭遇重重阻力,更不用說正式運行了,不少部門員工在落實中就向老闆反映,OA軟體影響工作效率。
OA系統是一種相對簡單的企業管理軟體,卻又非常靈活,彈性很大,涉及人員廣泛,要在企業中順利得到落實,就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實?其中,產品是基礎,高層是關鍵。在具體操作中,可以採取以下步驟:
1、 先易後難地落實
OA系統的落實要先易後難,而且要做到對員工有用。所以金和OA實施人員一般會幫助用戶先落實一些基礎的功能,包括會議通知、工作通知、收發文系統以及郵件系統等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了,再落實文檔管理系系統、任務跟蹤、請示彙報、信息門戶等新應用。
2、提供充分的支持
一直以來,金和網路就強調廠商服務對用戶成功應用十分重要。在OA的落實過程中,要對這一過程提供充分的業務、技術和培訓支持,包括:及時制訂OA運行管理制度,使得OA系統具有可操作性;要對OA的應用要提供充分的技術保障,保證系統暢通、穩定。
3、發揮領導作用
落實OA是一把手工程,需要領導的重視與推進。為什麼這麼說?因為OA系統是管理類軟體,是對傳統辦公模式的變革,而能影響整個團隊的辦公模式的。 其實,許多「一把手」本身還是需要引導的對象,如果他們不重視,不上OA,那麼就算讓員工都用,流程也會卡住,失去效率。通常,領導並不會關心OA的功能和技術,而是管理價值。OA系統在落實中會重點讓高層充分認識到OA對管理的價值。如此,管理層才會真正重視OA,從而更順利的推行OA。
4、從上而下落實
OA系統的落實需要組織全員的配合,但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下,要堅決地取消手工方式以推廣OA系統的使用 ,使得OA系統合法地、唯一地投入運行,成為生產必須的一個環節。
5、加強制度考核
最後,要制訂OA推廣考核制度,使OA系統的落實與部門和個人的考核掛鉤,並獎勵先進,處罰落後。
在信息時代,全面推行OA辦公系統是提高工作效率,實現網路辦公的網路化、信息化和無紙化目標的重要舉措。而只有在組織中做好了落實這一環節,OA辦公系統的應用才能滲透公司財務、人事管理、生產調度、收發文件等業務領域和生產管理的各個環節,有力提升組織信息化建設水平。
PHP寫的OA 需要用到什麼技術
您好。我剛剛用PHP做了一個內部辦公用OA,取得了階段性成果。截止目前,一共編寫了三萬餘行代碼。
感覺需要用到的技術有:
PHP——用於編寫伺服器端工作的實現
HTML——用於編寫界面和其他功能
SQL——用於構建資料庫
JAVASCRIPT——用於客戶端工作的實現,表單校驗和一些特殊效果的實現
DIV/CSS——用於界面樣式和一些層的特殊效果
AJAX——用於表單數據即時檢驗或提示等功能
用到的主要功能有:
人員管理、許可權管理、文檔管理、工作流的設計、審簽辦理,精確查詢,模糊查詢等等
OA功能強大,煩雜。需要根據單位的實際需要做出設計。但主要的技術就是上面這些了。
希望能為你提供幫助。
PHPOA:常見的OA系統都有哪些功能
more.groupware
more.groupware是一個基於Web採用PHP開發的辦公套件。它的特點:簡單的安裝嚮導,易於模塊管理和升級,高級許可權管理,集成在線幫助,易於更換皮膚(使用CSS),基於Smarty模板引擎,支持MySQL和PostgreSQ,支持多種語言包括簡體中文。 包含的模塊有:Webmail,記事本,待辦事項,通訊錄,項目管理,文件管理,日曆等。
Group-Office
Group-Office是一個基於Web的辦公套件。它採用模塊化設計,可擴展性強。主要功能有:用戶管理、模塊管理、email客戶端、文件管理、日曆、項目管理、網站管理以及客戶關係管理等,可以與PDA和Outlook同步。
Tine
Tine是一個基於ExtJs開發的協同辦公套件。包括:支持通過ActiveSync與Nokia和Windows Mobile電話同步通信錄,任務管理,CRM、集成VoIP、 工作計劃跟蹤和一個靈活的許可權管理系統。
貌似有這3個 你可以試試
OA系統是什麼意思?
OA是Office-Automation的縮寫,意思是自動化辦公。
我們所說的OA系統是利用網路以及OA軟體構建的一個單位內部使用的辦公平台,一般用於輔助辦公。OA是組織行為管理軟體,用於實現單位內部的協同管理,提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率,包括單位內部的溝通協作、信息與資料共享、文件管理、工作流程(各類請示、彙報、審批)。
OA系統的使用門檻比較低,通過OA辦公室系統,就能實現多人、多部門、多地域的協同辦公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由計算機和網路提供的功能取代。
PHP開源OA有哪些,真正開源的
PHP絕對有開源的OA系統,但是有靈活流程圖配置的話,國外開源最強大的是ProcessMaker,但是不容易上手玩得轉,需要一定的學習能力,國內的話不妨試試小眾產品星弘EBPM,在開源中國上找找就有。
以上兩個社區版都是開源的,基本上能夠滿足一般上百人的企業的需求,PM進階收費比較貴。
希望能夠採納我的回答,謝謝。
原創文章,作者:KWFG,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/149019.html