一、著錄要素的分類與規定
1、參考文獻的著錄內容可以分為兩大類——必選元素和可選元素。必選元素包括文獻主要責任者、文獻題名、出版項、出版年等,而可選元素包括版次、總頁數、載體形態等。
2、對於同一著作的多種版本的情況,應該在著錄時註明該著作的版本號或版次,以確保不同版別之間的區分。
3、對於何時何地的著作,需要在著錄中註明相關信息,以尊重著作權的規定。
<!-- 必選元素示例 -->
姜鳳瑜. 高等數學教程. 北京: 高等教育出版社, 2002.
<!-- 可選元素示例 -->
姜鳳瑜. 高等數學教程. 第二版. 北京: 高等教育出版社, 2002: 150-160.
二、人名著錄規則
1、在著錄時應保證著錄的人名內容準確無誤,包括姓名、字、號、生卒年、成就等。
2、在姓名著錄時,需注意不同文獻類型對姓名規定的不同,如英文文獻需列出First name,Middle name,Last name。
3、對於人名中帶有特殊符號的情況,需要在著錄時注意轉換符號,並在著錄中註明。
<!-- 姓名著錄示例 -->
高等數學教程 / 姜鳳瑜著. 北京: 高等教育出版社, 2002.
<!-- 帶有特殊符號的姓名著錄示例 -->
張仲景〔三國〕. 黃炎培編. 北京: 中華書局, 1992.
三、期刊、論文著錄規則
1、期刊著錄要素包括作者、論文題目、期刊名、發表年、卷號、期號、起止頁碼等。
2、對於國外期刊論文,需要在著錄時注意翻譯成中文,並在中文翻譯後面註明英文原著題名。
3、對於期刊名縮寫的問題,需要參照《國際標準期刊縮寫法》等縮寫規範進行著錄。
<!-- 期刊著錄示例 -->
江蘇省機械工業學會. 機械工業學報, 2006(3): 73-75.
<!-- 國外期刊著錄示例 -->
柯勇. A Touchstone for Shakespeare's Sonnets[J]. Foreign Literature Studies, 1996, 18(4): 44-53.
四、圖書著錄規則
1、圖書著錄要素包括著者、書名、出版地、出版社、出版年、頁碼等。
2、對於多卷書籍、集部或中文版書籍的英文譯名,需要在著錄時註明具體信息。
3、對於地名、人名、機構名等的著錄,需要按照規範進行縮寫和註明。
<!-- 圖書著錄示例 -->
Moore M. A., The essentials of academic writing[M]. Beijing: FLTRP, 2005.
<!-- 多卷書籍著錄示例 -->
郭沫若. 中國近世文學史[M]. 上海: 上海文藝出版社, 1986-1999.
五、網頁資源著錄規則
1、網頁資源著錄要素包括網頁標題、網頁鏈接、發佈、更新日期等內容。
2、對於電子書籍、在線期刊等電子資源,需要在著錄時註明具體的URL地址。
3、對於來源不明的網頁資源或非正式出版物,需要在著錄時進行特殊處理。
<!-- 網頁資源著錄示例 -->
馬克思那些事兒. 2014 [2021-03-23]. http://www.91488.com/marklove.
六、備註
1、參考文獻著錄規則 gb7714-87規定了參考文獻的基本著錄要素和規範格式,即便在數字化時代,其仍然具有重要作用。
2、在著錄時應注意規範,保證著錄的準確性和規範性,以避免出現與其他文獻信息混淆等問題。
3、不同類型的文獻在著錄時要素有所不同,需要注意理解各類文獻的規範要求。
參考文獻
1、GB7714—87文後參考文獻著錄規則 [S]. 1988.
2、孟剛, 葛濱, 王迎春. 參考文獻的著錄規則與技巧[M]. 北京: 圖書情報出版社, 2001.
3、李斌, 舒榮福, 王波. 參考文獻著錄規則與應用[M]. 北京: 科學出版社, 2006.
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