打印機共享設置指南

一、什麼是共享打印機

共享打印機是將一個打印機連接到一台計算機上，並將此打印機設置為可以通過本地網絡使用的打印機。這樣，與此計算機連接的其他計算機就可以共享此打印機，從而節省了每台計算機都需要有自己的打印機的成本。

二、共享打印機的優點

1、降低成本。共享打印機可以將多台計算機的打印任務集中到一台打印機上，這樣便不需要每台計算機都配置自己的打印機，節省了成本。

2、方便管理。通過共享打印機，管理員可以對打印機進行集中管理，例如添加或刪除打印機、更改打印機驅動程序等。

3、提高效率。多台計算機可以使用同一打印機，這樣同一份文件只需要打印一次，提高了打印效率。

三、如何設置共享打印機

1、在需要共享的計算機上設置共享。在 Windows 操作系統中，可以按如下步驟設置：

  
    1、在「控制面板」中，選擇「設備和打印機」；
    2、右鍵單擊要共享的打印機，選擇「共享」；
    3、在「共享設置」中，勾選「共享此打印機」，指定「共享名稱」；
    4、如果需要，可以設置共享打印機的安全選項；
    5、單擊「應用」和「確定」按鈕，保存設置。
  

2、在其他計算機上訪問共享打印機。在 Windows 操作系統中，可以按如下步驟設置：

  
    1、在「控制面板」中，選擇「設備和打印機」；
    2、選擇「添加打印機」；
    3、選擇「網絡打印機」，並點擊「下一步」；
    4、在「打印機名稱或地址」中輸入要訪問的共享打印機的 UNC 路徑，例如：\\computername\printername；
    5、按照提示，完成打印機的添加操作。
  

四、如何控制共享打印機的訪問權限

在共享打印機的設置中，可以設置共享打印機的安全選項，例如允許或禁止訪問、打印權限等。在 Windows 操作系統中，可以按如下步驟設置：

  
    1、在「控制面板」中，選擇「設備和打印機」；
    2、右鍵單擊要共享的打印機，選擇「共享」；
    3、在「共享設置」中，點擊「高級共享」；
    4、在「安全」選項卡中，點擊「編輯」按鈕，設置不同用戶或組的訪問權限。
  

五、遇到的常見問題及解決方法

1、無法找到共享打印機。解決方法：檢查打印機是否已經共享，並且共享名稱是否正確。

2、無法連通共享打印機。解決方法：檢查網絡連接是否正常，並且共享打印機的計算機是否開機並啟用了文件和打印機共享。

3、無法正常打印。解決方法：檢查打印機驅動程序是否正確安裝，並且共享打印機是否啟用了打印權限。

六、總結

通過此篇文章，我們詳細了解了共享打印機設置的方法、優點，以及如何控制訪問權限。掌握這些知識，可以更方便地對打印機進行管理，提高效率，同時降低成本。