工欲善其事，必先利其器。熟練掌握產品經理相關的軟件，可以極大地提高你的工作效率和團隊之間的配合。

在工作中，其實很多時候工作邏輯混亂效率低下不是因為大家沒有能力，而是不知道使用已有的相關軟件，才導致工作非常不流暢。大家有沒有遇到過這些問題：

1. 在頭腦風暴的階段，每個人有很多想法或者很多修改意見，採用在黑板上一個人寫其他人說的方式，結果最後黑板上記錄了一大堆，哪裡是重點，最初討論的框架是什麼，最後總結的時候都非常混亂和模糊。

2. 需求調研階段，通常都是把調研資料打印成紙質版用來記錄與被採訪者溝通的內容，或者在微信中編輯問題群發給我們的家長和孩子來進行問卷調研。最後得到的結果和回復很多，但是在整理資料的過程中耗時耗力。

3.一個項目中很多環節都需要大家協同合作，比如一個文件需要被編輯很多次。剛開始的處理方式是把數據記錄在Excel表格當中，每天第1個人把他負責的數據更新完以後發到群內，然後第2個人把第1個人發的表格先下載下來，然後再把自己負責的那一部分數據更新完畢以後再發到群里，後面的人也是依次類推。這樣就導致了一個很大的問題，就是如果一個人的表格下載的的版本出了問題，就會導致後面一系列人的表格都出現問題。如果要去翻看之前的記錄，又有很多表格，非常不方便去管理。

4. 項目進度把控需要每天在群里問。每天的工作基本上都是上班的時候，先問一下每個部分都做到哪兒了，做了些什麼，預計還有多長時間做完，什麼時候可以提交什麼文件，然後下班的時候繼續問今天都完成了哪些內容。

5. 製作宣傳海報不專業耗時又費力。雖然有自己的傳媒團隊，但他們現有的需求已經很多了，一些臨時緊急的海報製作需求就不能馬上完成，如果等的話就會耽誤項目進度。但是想自己做也無從下手！

這些問題都是很多機構在做項目的過程中遇到過的，也困擾了很多人！出現這些問題的原因就是我們沒有掌握相關的工具，不能熟練使用才導致工作中出現各種各樣的問題，效率大打折扣。想要解決這些問題也很簡單，學會相關軟件的使用就可以啦！

在頭腦風暴的階段，可以通過工具熟練的掌握本次會議的重點以及整體的脈絡；可以在場景還原階段，利用工具，清晰的去分析每一個內容；可以在需求調研階段，利用工具，快速的調研用戶需求，並快速的整理這些數據；甚至可以在產品設計階段，利用工具快速的製作想要的海報。

那產品經理所需必備的「武器庫」到底有哪些呢？

第一類，思維腦圖類工具

這類工具用在頭腦風暴、整理項目框架或者產品設計思路的時候。

Xmind，MindManagre，百度腦圖。這三款都是思維導圖的軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導圖的形式記錄下來，對產品經理梳理產品規劃非常有幫助。

MindManager的模板比較豐富，產品經理可以用它快速創建優雅漂亮的思維導圖，快速完成信息的捕捉、分析和利用。和同類思維導圖軟件相比， MindManager最大功能特性是可以與微軟軟件無縫集成，快速將數據導入或導出到Word， PPT， Excel， Outlook， Project和Visio等軟件中。

XMind是一款商業思維導圖軟件，產品經理不僅可以用它繪製思維導圖，還可以繪製魚骨二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖等，而且能很方便地在這些展示形式之間進行轉換。XMind可以導入MindManager數據裏面的文件，也可以將文件導出為Word,、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪製的圖與他人輕鬆共享。

百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲存在雲端，不佔用硬盤空間。百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小夥伴。除基本功能外，百度腦圖還支持XMind, FreeMind文件的導入和導出，也能導出PNG和SVG格式的圖像文件。