今天和你分享,線下活動(招生活動,線下比賽,彙報演出)等各種大型線下活動進行前期推廣時,需要做的3件事。
01
第一件事是招商。
對於線下活動來說,規模越大,越需要足夠的資金。因此,活動前期推廣中很重要的一部分,就是準備好招商PPT,從而獲得更多資金支持。
在這份PPT中,你需要給你的招商對象展示以下內容:
1) 品牌介紹。
就是用品牌進行背書,讓招商對象對合作更有信心。
2) 活動介紹。
你可以從活動主題、活動目的、活動規模、預估效果幾個方面進行介紹。如果活動為周期性活動,則可以將前一次活動取得的效果,列在PPT中。
3) 合作方案。
這一部分包括兩個方面的內容,第一個方面是需要對方提供的資源,比如資金、場地、獎品等,第二個方面是己方能夠為對方提供的資源,比如主宣傳板品牌露出、禮物刻上對方LOGO等。
你可以進入文稿頁面,查看一份招商PPT的目錄部分。

△招商PPT目錄
02
第二件事是招募。
就是吸引更多人報名參加活動。
首先,你需要弄清楚3個問題:
1) 活動的目標用戶是誰?
2) 他們獲取信息的渠道有哪些?
3) 他們偏好哪種類型的信息?
接着,你需要整理學校現有客戶資源,判斷這些資源的屬性、數量和影響力。簡單來說,就是目標用戶占客戶資源的百分比是多少。由此判斷是否需要制定特殊的報名規則。
需要做這一步的原因是,已有客戶的邀約到場率是最高的,也是最能保障活動順利進行的基礎。為了確保到場人數,先確定一批保證出席的客戶資源後,再進行拉新,是一種最穩妥的做法。
所以,如果在已有客戶資源中,本次活動目標用戶佔比較大,你可以參考以下2條規則,制定特殊報名規則,增加老客戶的參與意願:
1) 老客戶不用填寫基本信息,可以直接報名參加;
2) 老客戶參加可以得到更多優惠。
同時,你還可以利用這些現有客戶資源,進行邀約拉新。比如,讓老客戶介紹其他人參加,可獲得相應優惠,或是提供有趣的文案,讓老客戶願意轉發等等。
最後需要做的,就是簡化報名流程。
在這一部分,很多人都有一個誤區,想要通過報名表,多搜集用戶信息,所以設置很多需要填寫的部分。但其實,對於用戶來說,降低他們的學習成本,才是提高報名率的有效方式。
所以,你可以將報名流程設計為簡單的:點擊——填寫姓名、手機號、郵箱——報名成功。等與用戶建立基本聯繫後,我們有更多方法來獲取其他信息。
你可以進入文稿頁面,查看一張報名表單。

△報名表單
03
第三件事是宣傳。
目的是讓行業內,注意到你將舉辦一場不錯的活動,提高品牌知名度。
有以下幾類渠道,你可以使用:
1) 自有媒體渠道:比如官方網站、微信、微博、工作人員朋友圈等。
2) 外聯媒體平台:比如品牌合作的媒體資源。
3) 報名平台宣傳:比如活動行、互動吧等。
4) 行業好友宣傳:比如請行業內的好友,轉發報名鏈接。
5) 報名用戶宣傳:比如設置規則,已經報名的用戶轉發朋友圈,可憑截圖獲得優惠券,或者伴手禮一份。
6) 行業組織、社群渠道:如果活動邀請了大咖嘉賓,或是具有行業意義,可在行業群轉發宣傳。
7) 特殊渠道:比如針對某些貴賓客戶,可以進行一對一的郵件推送宣傳,或是微信私聊。
接着,你需要通過評估預算、目標用戶獲取信息的渠道等,決定投放策略。策略包括:
在哪些渠道進行投放?
每個渠道準備投入預算為多少?
各渠道的投放時間、節奏。
舉個例子。
一場友誼交流賽,主要目標用戶是在校大學生,通過評估制定了如下投放策略:
1) 2個豆瓣小組,在活動開始前2周,進行投放,時間為2周,預算約5000元;
2) 3個微信大號,二條各發佈一篇軟文,投放頻率為活動開始前3周,每周一篇,預算約為2萬元;
3) 微博大號轉發4次,頻率為活動開始前一周,隔天轉發,預算約為1萬元。
策略確定後,就需要與具體渠道進行溝通,確認排期,準備具體物料和素材,進入執行部分。
需要注意的是,招募和宣傳是可以互相賦能,使雙方影響力都達到最大化的。這裡為你介紹一種特殊玩法。
你可以通過規劃排期,讓各渠道投放之間有所關聯和承接,從而自己製造事件,加強宣傳效果。
比如,你寫了一篇招募軟文,在微博找了一個大號轉發,等它形成了一定關注後,再找微信大號發佈一篇軟文,來分析微博大號轉發的這篇軟文。
這樣做,一方面可以讓傳播變得更有層次感,另一方面,也會讓用戶形成「很多人都在關注這件事,我也要去看看」的印象。
總而言之,活動前期,無論是招募報名還是宣傳推廣,都是為了最大化地增加曝光,引起用戶的關注。
以上,就是線下活動進行前期推廣時,需要做的3件事
1、招商;
2、招募;
3、宣傳。
為了方便你在活動前期推廣時,進行參考,我將上述內容的關鍵動作,製作成了一張導圖,你可以點擊進入文稿頁面,查看並收藏。

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