7種轉數字格式的方法「excel文本格式怎麼設置成數字」

當導入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創建的文件或導入從大型機下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數字識別為文本。這將導致某些函數(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數值。除了要轉換的數字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那麼如何將文本轉換為數字?

要將工作表中的文本轉換為數字，可以使用本文中介紹的任一方法。

注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為「常規」。為此，請按照下列步驟操作：

1.在「格式」菜單上，單擊「單元格」。

2.在「數字」選項卡上，單擊「分類」下的「常規」，然後單擊「確定」。

方法 1：使用錯誤按鈕

如果那些將數字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。

注意 此方法假定 Excel 中的後台錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

1.在「工具」菜單上，單擊「選項」。

2.單擊「錯誤檢查」選項卡。

3.單擊以選中「啟用後台錯誤檢查」複選框。

4.單擊以選中「數字以文本形式存儲」複選框。

5.單擊以選中您要打開的其他規則。

6.單擊「確定」。

7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然後單擊「轉換為數字」。

方法 2：在單元格中重新鍵入值

要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

1.在「格式」菜單上，單擊「單元格」，然後單擊「數字」選項卡，更改單元格的數字格式。

2.重新鍵入數字。

方法 3：在單元格中直接編輯

要在單元格內部直接編輯，請按照下列步驟操作：

1.在「工具」菜單上，單擊「選項」。

2.在「編輯」選項卡上，驗證選中了「單元格內部直接編輯」複選框。

單擊「確定」。

3.雙擊要設置格式的單元格，然後按 Enter 鍵。

方法 4：使用「選擇性粘貼」命令

要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

1.在任一空單元格中，鍵入值 1。

2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然後單擊「編輯」菜單上的「複製」。

3.選擇要將其中的值轉換為數字的單元格。

4.在「編輯」菜單上，單擊「選擇性粘貼」。

5.在「操作」下，單擊「乘」。

在「粘貼」下，單擊「值」，然後單擊「確定」。

6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1。

注意 某些計帳程序顯示負值時將負號 (–) 放在值的右側。要將文本字符串轉換為值，您必須返迴文本字符串的所有字符(最右側的負號字符除外)，然後將結果乘以 –1。 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉換為值 –156：

=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

方法 5：刪除隱藏字符和空格

如果數據排列在單個列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數刪除隨文件導入的多餘空格及非打印字符。下面的示例假定數據位於 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要刪除隱藏字符和空格，請按照下列步驟操作：

1.在 A 列的右側插入一列。

為此，請單擊「B」，然後在「插入」菜單上單擊「列」。

2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中鍵入以下內容：

$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數據的單元格右側的所有單元格。

4.在「編輯」菜單上，指向「填充」，然後單擊「向下」。

新列包含 A 列中文本的值。

5.選定同一區域後，單擊「編輯」菜單上的「複製」。

6.單擊單元格 A1，然後在「編輯」菜單上單擊「選擇性粘貼」。

在「粘貼」下，單擊「值」，然後單擊「確定」來將轉換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

7.刪除 B 列。

具體操作方法是，單擊該列，然後單擊「編輯」菜單上的「刪除」。

A 列中的文本現在已成為數字格式。

注意 此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會刪除。

方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程

創建一個 VBA 宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區域中重新輸入數字。具體操作步驟如下：

1.選擇要轉換的單元格。

2.如果尚未更改單元格的數字格式，請在「格式」菜單上單擊「單元格」，然後單擊「數字」選項卡以更改單元格的數字格式。

3.按 Alt+F11 組合鍵啟動 Visual Basic 編輯器。

4.在「插入」菜單上，單擊「模塊」。

5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中：

Sub Enter_Values()

For Each xCell In Selection

xCell.Value = xCell.Value

Next xCell

End Sub

6.按 Alt+F11 切換到 Excel。

7.如果尚未選中要轉換的單元格，則將其選中。

8.在「工具」菜單上，指向「宏」，然後單擊「宏」。

在「宏名」列表中，單擊「Enter_Values」。單擊「運行」。

方法 7：使用「文本分列」命令

如果數據排列在單個列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數據位於 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，請按照下列步驟操作：

1.選擇包含文本的一列單元格。

2.在「數據」菜單上，單擊「分列」。

3.在「原始數據類型」下，單擊「分隔符號」，然後單擊「下一步」。

4.在「分隔符號」下，單擊以選中「Tab 鍵」複選框，然後單擊「下一步」。

5.在「列數據格式」下，單擊「常規」。

6.單擊「高級」，相應地設置「十位分隔符」和「千位分隔符」。單擊「確定」。

7.單擊「完成」。