雖然Excel最早是對應微軟推出的一款電子表格辦公軟件，但現在已經有很多第三方辦公軟件同樣支持Excel表格的製作，因此想要製作Excel電子表格，我們既可以使用微軟官方的Microsoft Office Excel，也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方Office辦公軟件。
基礎知識
1.新建Excel表格
當我們安裝Excel或上述其他辦公軟件之後，電腦桌面會自動建立軟件對應的快捷方式，雙擊打開Excel軟件即會自動新建一個Excel表格。
如果桌面上沒有出現Excel軟件的快捷方式，可以桌面任意位置打開鼠標右鍵菜單，在「新建」中選擇「XLS表格」選項即可在桌面建立一個Excel表格文件，雙擊打開即可。
2.打開Excel表格
如果已經有建立的Excel表格文件，直接雙擊對應文件即可打開。也可以打開Excel軟件，在軟件中的菜單欄中依次選擇「文件」→「打開」，在彈出的「資源管理器」窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。
3.同一表格文件中增加表格
一個Excel表格文件可以有多份表格，一般默認會同時建立三份表格，也就是Excel表格文件底部的Sheet1、Sheet2、Sheet3，如果想要繼續增加表格文件中的表格數量，只需要點擊Sheet3後面的「+」即可。
進階技巧
1.函數公式計算
使用Excel電子表格的最大優勢在於大量數據的函數計算，例如下圖中的實例演示，B和C兩列分別對應7所小學的男生人數和女生人數，在C列中求出每所學校的總人數，求總人數的公式是（男生人數+女生人數）。
1小學的男生人數在B2表格、女生人數在C2表格，總人數對應D2表格，因此我們可以直接在D2表格中輸入公式「=B2+C2」
輸入完成後點擊其他任意空白位置，D2表格處將會自動計算出總人數。
2.批量計算
完成上述「1小學」總人數計算後，計算其他小學總人數便非常容易，只需要鼠標單擊D2表格，將鼠標放在D2表格的右下角，光標變成十字形之後，按住鼠標左鍵向下框選D3-D8的表格，其他小學的總人數將會自動完成計算。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/311609.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 