圖解刪除空行的4種方法「excel刪除空行怎麼操作」

我在工作中發現,使用 Excel 時,刪除多餘的行是一個很常見的操作。

有時候一行數據出錯較多,乾脆整行刪掉,重新編輯,比逐個修改單元格來得方便;

有時候數據冗雜,需要精簡和美化表格,也要刪除多餘的行。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

那麼,刪除行這一小小的操作裏面,有些值得我們學習的技巧呢?

一起往下看,你就知道啦~

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

刪除行的常用方法

刪除整行,常規的方法主要有以下三種,快來看看,有沒有哪一種是你經常用到的。

第一種:右鍵刪除

選中目標行,在行號位置右鍵單擊(也可以直接右鍵單擊目標行)彈出菜單,然後選擇【刪除】。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

第二種:工具欄選項刪除

選中目標行或者目標行里的任意單元格,點擊【開始】選項卡下的【刪除】-【刪除工作錶行】,然後就可以刪除了。

注意:如果工具欄里定位在其他選項卡,需要先切換回【開始】選項卡,再進行此操作。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

第三種:快捷鍵刪除

先選中目標行,使用快捷鍵【Ctrl+減號鍵(-)】來刪除。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

用上面三種方法刪除空行,其實花的時間也差不多。手速快的同學,可能兩秒鐘就能搞定。

但手速慢的同學該咋辦呢?不如來試試下面這個方法吧。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

自定義快速刪除

準備工作:

❶ 點擊【開始】選項卡-【刪除】。

❷ 在展開菜單欄里,鼠標右鍵單擊【刪除工作錶行】。

❸ 然後點擊【添加到快速訪問工具欄】。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

在快速訪問工具欄裏面就會出現新添加的這個功能選項了。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

實際使用:

當需要刪除行的時候,選中行或者選中該行裏面的任意單元格,在快速訪問工具欄中點擊該選項,即可快速刪除。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

這種方法是不是比上面幾種更方便呢?

只需選中目標行里的單元格,一點就刪!

擴展一下,如果要快速刪除列,也可以用同樣的步驟把【刪除工作表列】選項添加到快速訪問工具欄上。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

注意事項

學會了上面這個快速刪除行的技巧,先別沾沾自喜,還要注意一個陷阱,那就是 Excel 裏面的合併單元格。

為什麼這麼說呢?

合併單元格的內容其實是位於左上角第一個單元格,如果要刪除的行,恰好是合併單元格內容所在行,那麼這裡的內容也會被刪掉,並且 Excel 不會給出相關提示。

如下圖所示:

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

合併單元格的左上角單元格為 A1,要刪除的行是第一行。

將該行刪除,合併單元格里的內容也一併被刪了。

因此,在刪除行之前要記得檢查一下是否有類似情況。如果有的話,可以先取消合併,保留內容,然後根據需要來刪除行。

同理,如果是刪除列,也需要注意合併單元格的左上角單元格是否在這列中。

Excel中的空行,你真的知道怎麼刪除嗎?

總結一下

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/307711.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2025-01-03 14:41
下一篇 2025-01-03 14:41

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論