
Excel中排序也是工作常見的操作之一,如何高效地完成排序操作,關係到我們的工作效率。今天阿鍾老師分享幾個排序技巧,動畫演示,簡單易學。
01.常規排序:按數值由大到小排序
成績表中需要按總分由高到低排列。
選中總分列任意一單元格;
點擊【開始】-【排序和篩選】-【降序】即可。

02.多列依次排序
成績表中需要對語文、數學、英語三列同時排序,排序的級別按語文→數學→英語
選中表格任意一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【自定義排序】;
在排序窗口中,主要關鍵字選擇【語文】,次序選擇【降序】;
點擊【添加條件】,添加2個次要關鍵字【數學】、【英語】,次序均選擇【降序】,點擊【確定】後就按選擇語文成績排序,再數學成績排序,最後英語成績排序。

03.按行排序
選中表格任意一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【自定義排序】;
在排序窗口中,點擊【選項】按鈕,方向選擇【按行排序】,點擊【確定】返回排序窗口;
主要關鍵字選擇【行3】,次序選擇【降序】即可。

04.按顏色排序
成績表中語文成績有部分填充了黃色,如何把這些成績放到前面呢?
鼠標右鍵點擊任意一填充黃色的單元格,在彈出的菜單中選擇【排序】-【按所在單元格顏色放面最前面】即可。

05.按職務排序
公司組織架構表中需要按職務(總經理→經理→主管→職員)順序由高到低排序
選中表格任意一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【自定義排序】;
在排序窗口中,主要關鍵字選擇【職務】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【自定義序列】;
在彈出的自定義序列窗口中輸入序列:總經理,經理,主管,職員 ,點擊【添加】按鈕;
最後點擊【確定】即可完成按職務排序。

06.隨機排序
考試的座位需要隨機安排。
我們在表格後面添加一輔助列,輸入公式:=RAND(),再雙擊填充公式;
選中輔助列任意一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】,即可完成隨機排序。

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