關於我們電腦中可能會有很多文件，此時創建一個目錄在查找的時候就會方便一些，本文將介紹由數據透視表和新建查詢+簡單的鏈接函數HYPERLINK就可以完成。具體演示效果：
接下來看一下具體做法：
一、批量提取文件名稱
1、點擊數據——新建查詢——從文件夾——瀏覽選擇文件——編輯
2、整理字段：選擇Name和Folder Path刪除其他列，調整位置後點擊關閉上載至表格
3、其實做到這裡就可以直接添加鏈接公式了：點擊相應的鏈接就會自動跳轉，並且在文件夾中新建文件也會自動更新到表格中
打開文件鏈接，在C2中輸入公式
=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],”打開”)
打開文件夾的鏈接，在D2中輸入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]],”打開”)
那麼如果想要做成可以隱藏文件的就按照如下步驟：
二、創建數據透視表
1、將鼠標放在區域內——點擊通過透視表匯總——選擇保存位置——確定——將名稱和路徑放入行標籤
2、整理透視表的布局：點擊設計——取消分類匯總——禁用總計——報表布局以表格形式顯示
3、創建鏈接公式：①複製Folder Path列為新的輔助列（C列），填充空值：選中C列按F5定位條件——空值——確定——輸入=↑按CTRL+ENTER快速填充——將C列轉化為數值
解釋：透視表中的減號代表將文件夾展開，是可以看到其中包含的文件，如果顯示加號，就是將文件夾摺疊起來
②在D2中輸入打開文件的公式=HYPERLINK(C4&B4,”打開”)
在E2中輸入打開文件夾的公式=IF(A4=””,””,HYPERLINK(A4,”打開”))
這樣通過點擊鏈接公式的單元格即可快速打開文件了。看着以上的步驟多，其實很快就可以完成
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/304039.html
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