一、手動發貨
註:因為新上線電子功能,所以發貨前需要先設置常用服務商,以便後續操作。
1.後台左側-物流-服務商管理-常用服務商

2.在此處添加您的常用發貨快遞(最多20個),已選擇的快遞將會出現在「已選擇的服務商」處

3.進入訂單-待發訂單-點擊「發貨」

4.在「物流選擇」中選擇已添加的常用快遞。如未添加常用快遞,按照1和2的提示,在「服務商管理」中進行添加

註:手動輸入單號發貨地址無需選擇
二、電子面單
※使用此功能需要您已跟相應的快遞公司達成合作,擁有了使用電子免單功能的權限
1.配送管理模塊
註:商家需先設置常用服務商,以便後續操作。
找到【物流】,包含發貨地址管理、服務商管理,如下圖:
1.1.設置發貨地址
1.1.1.新建發貨
點擊「新建發貨」,彈出新建框,錄入信息,省、市、區為下拉框,詳細地址手動填寫。「確認」後錄入信息;「取消」不保留記錄。


註:1、最多添加100個發貨地址;
2、相同地址不允許重複錄入;
3、省、市、區、詳細地址都為必填必選項,未填將報錯「請填寫完整地址信息」
1.1.2.已存在發貨地址修改操作
已存在的發貨地址點擊修改後彈出修改框。皆為必填必選項,未填寫會報錯。


註:修改發貨地址時,系統會校驗該發貨地址是否被電子面單調用,如是,則提示下圖信息,無法修改。

1.1.3已存在發貨地址刪除操作
已存在的發貨地址操作刪除,點擊刪除跳出確認框,確認即刪除此條記錄,取消,無操作記錄。


1.2.服務商管理設置
1.2.1 查看服務商
點擊「服務商管理」-「新建服務商」,進入服務商列表


快遞100已經接入電子面單服務的名單如下圖:

1.2.2選擇服務商
商家選擇服務商之後,跳出信息申請頁,下方設置「服務協議」和「提交」按鈕。必填項確認都填寫完,選擇提交,提交後信息暫存在平台。

填寫後系統會校驗服務商和發貨地址,一個發貨地址在一個快遞服務商只能申請一次,不可重複,重複會報錯。

資料填寫完成之後,返回「服務商管理」頁面,信息會在服務商管理中展示。(服務商最多創建10組)

1.2.3.服務商修改
- 點擊服務商修改,彈出修改框,修改框信息中,結算賬號和密碼隱藏,其他信息展現。
- 結算賬號部分隱去,選中展現空白框供商家輸入;密碼部分隱去,選中展現空白框供商家輸入;

1.2.4.服務商刪除
已存在服務商刪除,點擊刪除,商家確認後,刪除原服務商信息。

- 常用服務商
服務商列表,按快遞100提供的服務商名稱,按照首字母拼音排列,每個快遞都可選,選中進入上方框中。
註:電子面單服務商默認佔據常用坑位(查詢和發貨),超過20個報錯(20個為上限,即包含電子面單服務商最多有20個)


- 展示位置

2.電子面單如何使用
2.1 進入
訂單管理-備貨中訂單-點擊「發貨」,進入發貨操作頁面。


- 物流公司
字段驗證:商家選擇物流公司時,系統驗證選擇的物流公司是否在「電子面單服務商」列表中有記錄。如有,展示如下界面(運單號)
可在物流單號後選擇電子面單或手動輸入。

若在「電子面單服務商」列表中沒有記錄,商家輸入物流信息、發貨地址後可發貨。

商家選擇物流公司前,填寫物流單號,選擇發貨地址暫存,若選擇了有電子面單的服務商且發貨方式選擇了電子面單,物流單號清空、置灰不可填。


- 發貨信息展示
下拉讀取【物流】-【發貨地址管理】中的信息;【管理我的發貨地址】跳轉【物流】-【發貨地址管理】

- 訂單信息展示

- 商品信息展示

系統會讀取訂單中的商品信息(PS:購物車中,同一筆訂單的不同商品如上圖所示排列展示)
使用運費模板的訂單,郵費計入訂單信息。

- 按鈕說明
打印電子面單:將必要參數通過api傳輸給快遞100,獲取運單信息,吊起打印機使用模板,需商家自行設置連接打印機。

選擇電子面單時系統會驗證是否已選擇物流公司和發貨地址,如未選擇、系統報錯(點擊發貨按鈕也會按照此邏輯進行校驗)

驗證商家選擇的快遞服務商+售後地址的組合在服務商列表中是否有匹配,若無,系統報錯。

A:打印失敗
錯誤信息代碼

快遞100返回了錯誤信息代碼,說明申請面單未成功,不弔起打印機,原發貨頁面展示對應的錯誤原因。
B、打印完成
商家選擇打印電子面單後,系統成功獲取到運單信息,發貨頁面變為如下:

物流公司鎖定、物流單號鎖定、電子面單鎖定、發貨地址鎖定
發貨:訂單狀態變為已經發貨,頁面返回訂單管理
重選物流信息:已獲取過運單信息並打印電子面單的訂單,發貨頁面展示重新發貨,點擊後跳出提示;若商家點擊確認,該筆訂單除去已打單標籤、除去訂單信息,恢復到備貨中未打單狀態(可以重新選擇打單發貨或手動輸入)。

確認後返回的狀態

註:打單不代表已發貨,故商家操作完打印面單後需點擊「發貨」按鈕進行發貨操作。
「已發貨」狀態訂單的重新發貨:
已發貨的訂單可以選擇重新發貨,頁面與已打單一致,如下

如果此處選擇「重選物流信息」,展示下圖頁面,若識別手動輸入,展示「確認」按鈕。

電子面單獲取單號後直接錄入物流信息

如商家通過其他途徑已獲取打單信息可操作手動發貨

註:1、打印電子面單:獲取物流單號信息,訂單狀態仍為「備貨中」,訂單增加「已打單」標籤;
2、發貨:「打印電子面單「或「手動輸入」後,可點擊發貨,訂單狀態變為「已發貨」,開始追蹤物流信息。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/302579.html
微信掃一掃
支付寶掃一掃