表格vlookup基本用法「vlookup使用方法舉例說明」

最近來了很多新朋友,都不約而同地想要我講解下vlookup函數的使用方法,今天就跟大家講解下vlookup函數的基本用法,以及我們再使用vlookup函數的時候需要注意的幾個點

一、vlookup函數

Vlookup函數:Excel中的一個縱向查找函數

語法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

第一參數:lookup_value,查找值,就是我們想要根據那個數據查找
第二參數:table_array,查找的數據區域
第三參數:col_index_num,需要查找的結果,在數據區域中的第幾列
第四參數:range_lookup,匹配類型,精確匹配寫false或者0,近似匹配寫true或者1。一般情況下我們使用的都是精確匹配,找不到準確的結果函數就會返回錯誤值。如果設置為近似匹配,找不到精確的結果,函數會返回小於查找值的最大值

以上就是vlookup函數參數的解讀,主要是明白參數的作用以及位置,便於大家記憶可以將其參數理解為:=VLOOKUP (要查找的項,要查找位置,查找結果在第幾列,匹配類型0/1)

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二、注意事項

1.查找方向

Vlookup是一個縱向查找函數,縱向兩個字就界定了vlookup函數的查找方向,他只能按照行來查找數據,不能根據列來查找數據,如果需要根據列來查找數據,就需要使用hlookup函數,它是一個橫向查找函數,參數與vlookup完全一致,使用方法也一樣

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2.數據區域避免重複

使用vlookup查找數據,當遇到重複值,函數僅僅會返回第一個找到的結果,比如我們想要查找李白的學號,而在下圖中有兩個學生都叫李白,這種情況,函數僅會返回第一個找到的結果也就是3470,因為它在第一個位置,如果我們想要查找的是第二個李白的學號,那麼這個結果就是錯誤的,這也需要注意下,也是很多人經遇到的錯誤

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3.查找值必須在數據區域的第一列

比如在這裡我們想要根據學號來查找數據,在選擇數據區域的時候,學號必須在數據區域的第一列,如下圖黃色區域所示,如果將姓名選做數據區域的第一列那麼函數是無法找到正確的結果的,這個是函數的特性,無法更改

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4.數據區域絕對引用

Vlookup函數的第二參數,建議大家都將其設置為絕對引用,絕對引用下的單元格無論怎麼拖動公式,他的位置都不會發生變化,如果不進行絕對引用,當我們拖動公式,數據的位置可能會發生變化,如何判斷是否進行了絕對引用呢。就看單元格位置數字與字母的前面有沒有$這個符號,有的話就是絕對引用,當我們選擇數據區域後可以按下F4鍵來快速切換數據的引用方式,如下圖,就是絕對引用的單元格樣子

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以上就是vlookup函數所有的內容,下面就讓我們來動手實踐下

三、利用vlookup函數查找數據

比如在這裡我們想要查找下幾個員工的英語成績,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(G2,$A$1:$E$8,4,FALSE)向下填充即可

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第一參數:G2,就是查找值姓名
第二參數:$A$1:$E$8,查找的數據區,記得需要絕對引用
第三參數:4,在數據區域中從姓名這一列向右數,英語成績在第四列,所以設置為4
第四參數:false,表示精確匹配,找不到結果函數會返回錯誤值,第四參數一般都是固定的

以上就是vlookup函數的基礎用法,所有的變化都是在基礎上演變而來的,先學會基礎用法我們再來學習別的高級用吧

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