
日常工作中,出於隱私的關係,我們有些重要的Word文檔並不想讓他人看到,以免泄露重要信息。但是,由於工作環境的特殊性,有時候不可避免的別人會使用我們的電腦。
那麼,如何有效地保護我們的文檔不被別人查看,是一個嚴峻的問題。所以作為職場人士,掌握文檔加密技能就必不可少,也是非常重要的防範、保護措施,今天給大家分享3個Word的加密技巧,希望有助!
方法一:用密碼進行加密
(1)打開要加密的Word文檔,單擊左上角的【文件】-【信息】選項。在中間的空格中單擊「保護文檔」按鈕,在彈出的菜單中選擇「用密碼進行加密」命令,如下圖所示。

(2)打開「加密文檔」對話框,在「對此文件的內容進行加密」框中輸入自己的密碼,完成後單擊「確定」按鈕。(注意:請記住設置的打開密碼,以免以後自己都打不開文檔)。

(3)打開「確認密碼」對話框,繼續輸入相同的密碼,單擊「確定」按鈕。

(4)這樣,密碼就設定成功。下次打開該文檔時,需要輸入正確的密碼才可以打開文檔。
方法二:用常規選項進行加密
(1)打開要加密的Word文檔,單擊左上角的【文件】-【另存為】選項。打開「另存為」對話框,單擊「工具「按鈕,在彈出的菜單中選擇」常規選項」。


(2)打開「常規選項」對話框,在「打開文件時的密碼」框中輸入要鎖定的密碼,單擊「確定」按鈕。

(3)打開「確認密碼」對話框,繼續輸入相同的密碼,單擊「確定」按鈕。

(4)返回「另存為」對話框,繼續保存設置好密碼的文檔即可。下次打開該文檔時,輸入正確的密碼即可打開文檔。
方法三:用宏一鍵加密
(1)單擊【視圖】-【宏】-【宏】按鈕,打開「宏」對話框。

(2)在「宏名」文本框中輸入「Autopassword”,單擊」創建「按鈕。

(3)打開代碼編輯窗口,在光標處我們輸入以下代碼。然後單擊」運行子過程/用戶窗體「按鈕,再關閉代碼窗口。
With Options
BackgroundSave = True
creatbackup = False
SavePropertiesPrompt = False
SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = “123456”
.WritePassword = “123456”
End With
Application.DefaultSaveFormat = “”

(4)然後保存並關閉當前Word文檔,當再次打開該文檔時,會彈出」密碼「對話框,在」請鍵入打開文件所需的密碼「文本框中輸入代碼中設置的密碼」123456「,單擊」確定「按鈕。

(5)再次打開」密碼「對話框,在「密碼」文本框中輸入相同的密碼,單擊「確定」按鈕即可打開文檔。

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