深入解析項目管理職能「項目管理是做什麼的」

在以前,項目管理職能單一且明確的時候,大家對項目管理的認知還比較統一:一個項目經理帶領一個團隊完成一個項目。

而在現在的環境下,尤其是互聯網,項目經理的職能和定位以不同公司、不同老闆、不同需要而參差不齊,大家對於項目管理到底管什麼,其實並沒有非常明確的定義,而往往,就會因為這種有偏差的認知,導致項目經理背黑鍋、擋子彈、當沖頭,要麼就成為一個雞肋的存在。

項目管理,到底管的是什麼?僅僅是管人嗎?

今天就從項目、人、組織,三個方面來分析一下。

項目

我們先來看下,什麼叫項目。

撇開書上對於項目的定義,從實際來看,做任何一件事,我們都可以把它叫做項目,無非是大小的區別而已。書上也定義了很多項目管理要做的事,那些規範化的東西就不在這裡強調了,我們談點實際的。

首先我們得明白,管項目的目的是什麼?是為了讓團隊能有序、有質、快速地交付有價值的產出物,同時根據管理需要,來制定衡量過程、結果的指標。一般來說,需要項目管理的公司也多是因為這個目的沒有達成,而強烈需要項目管理人員,也是因此,項目管理人員的崗位名稱也各有不一:項目經理、交付經理、實施經理、流程經理、PMO。

項目管理,到底管的是什麼?僅僅是管人嗎?

那麼在目的明確後,我們所有為了這個目的而做的管理措施,都可以定義在管理項目的範圍內。這裡有個重點,就是管理措施,並不是所有事情,而是管理措施,是要有一定意義的、有價值的、有效果的方法、規則、流程、制度等。

項目是項目管理的核心,項目管理的整個體系都是圍繞着項目本身來的。

如果說項目是項目管理的核心,那麼人就是核心的能源,沒有人,項目是做不起來的。所以人的管理也非常的重要。

這裡所說的人的管理分為兩部分,一部分是項目管理者對於干係人的管理,一部分是項目中所有的成員對於自己的自我管理,這兩部分必須是相輔相成的,不然項目經理很容易淪為打雜跑腿或者出現越俎代庖、協作不暢的問題。

干係人不用多說,大家都知道,作為十大知識領域之一,重要性不言而喻。而自我管理這一部分,是需要項目經理去引導的,可能很多項目經理都會忽視,大家會覺得自己做什麼自己應該很清楚才對,難道每個人做自己的事不是應該的嗎?又不是小孩子,還要再強調自己要做好自己的事嗎?

我給大家舉個栗子,曾經有一個跨16個部門的大項目,由APP產品做總owner

他需要和16個部門的產品經理溝通後,梳理出整條產品鏈路並註明產品依賴

但是產品總onwer覺得要找那麼多人溝通很麻煩,於是他輸出了一份APP的產品方案,發在群里讓16個部門的產品自己去看,有哪些地方要融合進來。

最後在研發到一半的時候發現少了2個產品依賴,需要重新梳理產品方案,嚴重影響研發進度。

在這個栗子中,這位產品總owner就沒有盡到總owner這個角色的職責。

而項目經理要做的,就是將項目中每一個成員的職責分工定義清楚,引導大家都清晰地知道自己在項目中的作用和應該做的事是什麼,並且能主動積極地為項目貢獻一份力。

有人會說:有些項目,連項目經理都是被迫無奈才帶的,你現在卻要大家都心甘情願來主動做這個項目?

其實並非如此,這裡所謂的主動積極的做項目是一種職業素養,是認真負責的工作態度。項目經理被迫接項目確實會有很多的無奈,會吐槽會累,但你會因此而故意帶壞項目,或者給項目搗亂不好好帶嗎?不會,所以一樣的道理,既然大家都已經被自己的領導、老闆,指定進來做這個項目,那麼不管這個項目的前景如何,爛或不爛,都應該盡職盡責的把自己應該承擔的職責做好。

項目管理,到底管的是什麼?僅僅是管人嗎?

組織

為什麼要把組織放到這裡來說呢?因為無論是項目本身,還是人,都和組織有關。項目管理很大程度上與組織效能密不可分。

組織的劃分對於項目協同上的影響力是巨大的。一個部門的自閉環幹活肯定比兩個部門的協作要效率高。很多時候組織因人設崗,同一個職能的上下層被分割成了兩個部門,於是兩個部門各自為政,給項目協同增加了很多工作量。

而有些公司業務線、產品線、技術線都是不同的劃分緯度,比方說業務線分為用戶運營、行業運營;產品線分為新客增長、老客留存、渠道投放;技術線分為訂單、交易、首頁、導購;每個職能部門的劃分都是按自己部門的邏輯來的,但這三方又存在着互相交叉的各種對口關係,這就讓溝通和協同的成本成N次方增加。

因此,如何在各種組織模式下,將項目管理的鏈路梳理通順,將協同效率提升上來,是我們急需要去落實在項目管理的措施中的。於是,我們就需要一些流程和機制,去規範項目管理每個節點的輸入和輸出,將不同組織下的人匯聚起來,最終為項目交付而努力。

項目管理,到底管的是什麼?僅僅是管人嗎?

寫在最後

項目管理雖然以項目開頭,但它的重點更多在管理上,除了一些框架式的方法論,項目管理會和很多其他因素掛鈎,受其影響也服務於這些因素,所以很多時候,到底應該管什麼取決於企業項目管理團隊本身的職能定位,而如果企業沒有很好的給你定位,那就將收穫和利益放在第一位,能對團隊有收益、能被認可的就管,沒有收益、或者不被認可、或者吃力不討好的,就不要管。

同時有一點要明確,管理不代表成功。不是說你做了企業管理,你的企業就牛逼了;也不是說你做了人才管理,你的公司就全都是人才;同樣的,項目管理也未必能保證項目都是成功且出色的,它只是一種體系和框架,能夠讓項目在其中更好的運作罷

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