單獨設置頁眉頁腳步驟「頁眉頁腳是什麼格式」

序言

在用Word編輯處理文檔時,經常需要用到頁眉和頁腳。比如,可以使用頁眉在頁面頂端添加公司Logo、文檔名稱、機密等級等信息,使用頁腳在頁面底端添加頁碼、版本號、版權聲明等信息。

此外,如果想要對封面頁、奇數頁和偶數頁應用不同的樣式,就需要使用兩個特殊的功能:首頁不同,奇偶頁不同

1、編輯頁眉與頁腳

在頁眉/頁腳位置,先單擊鼠標右鍵然後點擊「編輯頁眉」/「編輯頁腳」,或者直接雙擊鼠標左鍵,進入頁眉/頁腳的編輯,同時菜單欄會多顯示出一個「頁眉和頁腳」菜單。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳
Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

Word內置了頁眉和頁腳的一些樣式,用戶可以直接在「頁眉和頁腳」菜單的「頁眉和頁腳」選項卡下點擊頁眉/頁腳,選擇所需的預設樣式。

最常用的兩種頁眉/頁腳樣式是Blank – 空白、Blank (Three Columns) – 空白(三列)。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

示例:

當頁眉選擇「空白(三列)」樣式時,會在頁眉位置的左側、中間和右側各預留一個位置,以便用戶根據需要自由添加信息,比如可以在左側位置添加公司Logo、右側位置添加文檔名稱,中間位置則可刪除。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

小Tip:

當添加Logo圖片時,為了使圖片移動更加方便,可單擊圖片並在「布局選項」中選擇「浮於文字上方」。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

為了在頁眉/頁腳與頁面內容之間以示區分,還可以利用開始菜單 – 段落選項卡下的邊框工具,在頁眉下方/頁腳上方添加下框線/上框線。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳
Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳
Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

2、插入頁碼

方式1:

先添加一個頁腳樣式,預留好位置。

再選中需要添加頁碼的頁腳位置(例如右側位置),依次點擊「頁眉和頁腳」菜單 – 頁碼 – 當前位置,選擇頁碼樣式(如X/Y)。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳
Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

方式2:

不添加頁腳樣式,直接插入頁碼。

依次點擊:插入菜單 – 頁眉和頁腳選項卡下的頁碼,選擇頁面插入位置(如:頁面底端),選擇頁碼樣式(左側/中間/右側)。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

3、首頁不同,奇偶頁不同

如果首頁是封面頁,不希望其具有其它頁面的頁眉頁腳,可以先雙擊頁眉/頁腳位置進入編輯,然後在頁眉和頁腳菜單的「選項」下勾選「首頁不同」。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

如果想在奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉頁腳樣式,比如在奇數頁的頁眉右側顯示文檔名稱、頁腳右側顯示頁碼,而在偶數頁的頁眉左側顯示文檔名稱、頁腳左側顯示頁碼,則需要使用「奇偶頁不同」的功能。

首先雙擊頁眉/頁腳位置進入編輯,再在頁眉和頁腳菜單的「選項」下勾選:奇偶頁不同。

然後分別在某一個奇數頁和某一個偶數頁添加所需的頁眉和頁碼,即可自動應用到所有的奇數頁和偶數頁。

Word小技巧:玩轉頁眉與頁腳

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