工作中，一個Excel表格需要多人填充數據時、或者發給同事的表格只允許查看時，不想表格回來時已面目全非。
今天小編教你設置工作表保護密碼，不需要再三叮囑，只允許查看錶格數據的整體設置保護，需要多人填充數據的，按區域設置部分保護，這樣一來，就是我的表格我做主
情況一：整體保護
當表格發給同事後，可以查看，但不允許修改內容，可以用整體保護
1、點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕
2、在彈出的保護工作表窗口中，文本框中輸入一個密碼，其他選項默認，點擊【確定】後，再輸入一遍密碼確認即可完成整體工作表保護
3、這樣的設置表格裏面的內容只能查看，想要修改時，撤消工作表保護：還是在【審閱】選項卡中，剛才的【保護工作表】按鈕就變成了【撤消工作表保護】，點擊後輸入密碼，表格內容又可以修改了
情況二：部分區域保護
表格中設置了公式自動計算，發給同事只希望填充數字，不希望其他被修改，特別是公式不希望被破壞，如下圖，餘額列有公式
1、選中可以修改的內容，也就是餘額之外的數據，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】，或者按Ctrl+1鍵
2、在設置單元格格式窗口中，選擇【保護】頁面，取消【鎖定】的勾選，再點擊【確定】返回
3、最後按【情況一】的操作，設置保護密碼，這樣設置後，表格的餘額內容是不能修改的，如需修改也是先撤消工作表保護。
情況三：按區域輸入密碼修改內容
如果表格需要多人合作填充數據，每個人只允許修改自己需要填充的內容，可以分別設置密碼，比如情況二中合同金額需要銷售人員填寫、已付款需要財務人員填寫，把合同金額內容設置密碼為1，已付款內容為2，只有輸入正確的密碼才能修改相應內容
1、點擊【審閱】選項卡中的【允許編輯區域】按鈕
2、在允許用戶編輯區域窗口中點擊【新建】按鈕，以彈出的窗口中，引用單元格選擇合同金額內容區域，區域密碼輸入1，再點擊【確定】
3、重複上面的操作，把已付款內容區域設置密碼2
4、按【情況一】的操作，點擊保護工作表
這樣設置後，在點擊合同金額內容時，提示輸入密碼，輸入密碼1後可以進入修改編輯，如果密碼輸入錯誤，是無法修改編輯的。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/294409.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 