發票代碼的編碼規則
電子專票已經在加大推廣力度,國家稅務總局也頒佈了對電子專票的有關事項,其中就有對電子發票代碼的詳細介紹。
根據《國家稅務總局關於在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》(2020年第22號),電子專票的發票代碼為12位,編碼規則:第1位為0,第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位為13。發票號碼為8位,按年度、分批次編製。

發票代碼位於電子專票的右上角首行,下方是發票代碼、開票日期與校驗碼。發票代碼和發票號碼是電子專票的唯一標識,校驗碼是採用國家密碼管理局批准的商用密碼算法,用於保證電子專票的真實性和唯一性。
電子專票真實準確最重要
在確定電子專票的唯一性之後,電子專票右方的密碼區賦有密文,採用增值稅發票系統的稅控設備加密生成共108位,用於發票防偽。為了查驗,電子專票上會自帶二維碼,以供掃描識別真偽。

納稅人除了需要關注發票代碼外,還需要特別注意填寫左上方購買方欄內的信息,包括名稱、納稅人識別號等。納稅人識別號就是一般所說的抬頭,這類信息必須要完全正確,才可以與稅務局數據庫的信息匹配,完成申報工作。
對於企業來說,最重要的就是購買方抬頭的準確性和電子專票的真實性,這對於抵扣進項稅至關重要。
小望之家保障電子專票零差錯
小望之家推出的電專工廠,為企業打造了一體化電子專票平台。從開具、流轉到查驗保駕護航,在每個環節確保電子專票流程萬無一失:
智能抬頭自主賦碼,通過系統識別開票方信息,確保納稅人識別碼準確;
掃碼查驗5秒得到結果,手機即可掃描電子專票的二維碼核查專票真偽,確認電子專票的真實性;
智能查重供智能識別重複發票,防止重複開票、重複報銷,保障了報銷流程的安全。

除此之外,小望之家提供黑名單預警功能,對工商黑名單企業開具的發票及時預警提示,降低企業稅務風險,避免捲入法律案件,保證交易的安全性。
隨着「互聯網+稅務」的理念不斷深入,電子專票的全面落實也加快了腳步。電子專票的推廣不僅方便了企業節約經營成本,也利於專票的保存使用,實現電子專票的快速報銷入賬和調閱,極大得提高了財務管理效率。
藉助小望之家,企業可實現電子專票與管理系統的對接,發票資料全面電子化並集中處理,更好地落實企業數字化轉型。
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