java項目採購執行管理,採購開發與採購執行

本文目錄一覽：

• 1、第12章項目採購管理。
• 2、項目採購管理的定義
• 3、如何做好項目採購管理
• 4、如何管理採購計劃的執行情況
• 5、項目採購的具體流程
• 6、項目採購管理什麼意思

第12章項目採購管理。

項目採購管理包括從項目團隊外部採購或或需所需產品服務或成果的各個過程項目採購管理，包括編製和管理協議所需的管理和控制過程，例如合同訂購單，協議備忘錄，服務水平協議被授權採購項目所需貨物和服務人員可以是項目團隊，管理層，組織採購部的成員。

項目採購管理的過程包括。

12.1規劃採購管理。記錄項目採購決策，明確採購方法以及識別前的賣方過程。

12.2實施採購。獲取賣方應答，選擇賣方並授予合同的過程。

12.3控制採購。管理採購關係監督合同績效實施必要的變更和糾偏以及關閉合同的過程。

項目採購管理的核心概念。與採購過程相關的重大法律義務和懲罰通常超出大多數其他的項目管理過程，雖然項目經理不必成為採購管理法律法規領域的專家在應對採購過程有足夠了解，以便做出與合同及合同關係相關的名字，決定在通常情況下，項目經理無權簽署，對組織有約束力的法律協議，這項工作僅有具備相關職權人員執行。

項目採購管理過程涉及到用協議來描述買賣雙方之間的關係。

合同應明確說明逾期的可交付成果和結果，包括從賣方到買方的任何知識轉移合同中，未規定的任何事項都不具備法律強制力。

採購活動中包括條款和條件也可包括買方就賣方應實施工作或應交付產品，其他規定在於採購辦公室協作，確保遵守組織採購政策的同時，項目管理團隊必須確定所有採購都能滿足項目的具體需要，應應用領域不同協議可以是合同服務水平協議，諒解備忘錄協議，協議，備忘錄或訂購單。

大多數組織都有相關的書面政策和程序，來專門定義採購規則，並規定誰有權代表組織簽署和管理協議。

合同或協議需要經過更多的審批程序，通常也會涉及到法務部。

在複雜項目中，可能需要同時或先後管理多個活動，不同的合同，生命周期可在項目生命周期的任何階段開始與結束。

因應用領域不同，賣方可以是承包商，供貨商服務提貨商或供應商，賣方可能為最中標人可將所承攬的工作單位，最終產品的所有人分包商收購機構服務需求者或者購買方在和生命周期中，賣方首先是投標人，然後是中標人之後簽約供應商或供貨商。

中標人可將所承攬工作當做一個項目加以管理。

買方就變成了承包商，供應商及服務提供商的客戶，因此也就是賣方的關鍵項目相關方。

賣方的項目管理團隊需要關注工作執行或服務提供所涉及的所有過程。

對於賣方來說，合同條款和條件以及採購工作說明書或者其他許多管理過程中，要輸入在合同中實際列出各種輸入，如何交付成果，關鍵里程碑成本目標，或者可限制項目團隊的選擇餘地。如it整合項目，關於配備的人員的決定往往要徵得買方的批准，另外採購工作說明書可能使用其他明書如技術工作說明書。

在敏捷或適應環境中需要考慮的因素。在敏捷性環境中，可能需要與特定賣方協作來擴充團隊，這種協作關係能夠營造風險共，但是採購模型讓買方和賣方共擔項目風險和共享項目獎勵。

在大型項目上可能針對某些可交付成果，採用適應性方法，而對其他部分則採用更穩定的方法，在這種情況下可通過主體協議如服務寫意來管轄整體協作關係，而將適應性工作寫入附件或補充文件。

12.1規劃採購管理。

規劃採購管理是記錄項目採購決策，明確採購方法及識別潛在賣方的過程的過程，主要作用是確定是否從項目外部獲取貨物和服務，如果是都還要確定將在什麼時間，以什麼方式獲得什麼貨物和服務。

項目經理應確保在項目團隊中配備具有所需採購專業的知識人員，採購過程的參與者可能是包括購買部或採購部人員以及採購組織法務部的人員，這些人員值得記錄，在採購管理計劃中典型的步驟有。

準備採購工作說明書或工作大綱。

準備高層級的成本估算，制定預算。

發佈招標公告。

確定合格賣方的短名單。

由賣方準備並提交建議書。

對建議書開展技術評估。

對建議書開展成本評估。

準備最終的綜合評估報告，選出中標建議書。

結束談判買方和賣方簽署合同。

12. 1.1.6組織過程資產。

合同類型。所有法律合同通常分為總價和成本補償兩大類。此外還有第3種常用的混合性合同及工料合同，下文將分別討論上述幾類較常用的合同類型，但在實踐中單次採購合併使用兩種或更多類型的合同，情況也並不罕見。

總價合同。此類合同為既定產品服務或成果採購設定一定等價，這種合同應以明確定義需求，且不會出現重大範圍變更的情況下使使用總總價合同類型包括。

固定總價ffp。 Ffb是最常用的合同類型，大多數買房都喜歡這種活動，因為貨物採購的價格一開始就確定並且不允許改變，除非工作範圍發生變更。

總價加激勵費用。 Fpif.這種總價合同為買方和賣方提供了一定的靈活性允許一定的績效偏離，並對實現既定目標給予相關財務獎勵通常取決於賣方的成本進度和技術績效，fpif和合同中會設置價格上限，高於此價格上限的全部成本將由賣方承擔。

總價加經濟價格調整合同。 Fpepa.這種合同適用於兩種情況賣方履約期，將跨越幾年時間，或將以不同貨幣支付價款，它是總價合同的一種類型的合同中包含了特殊條款，允許根據條件變化如通貨膨脹，某些特殊商品成本增加，以事先確定方式對合同價格進行最終調整。

成本補償合同。分類合同向賣方支付未完成工作而發生的全部合法實際資本外加百分比費用，作為賣方的利潤。這種活動是用於工作範圍，預計會在合同執行期間發生重大變革，成本補償合同又分為。

成本價固定費用cpff。為賣方報銷履行合同工作所發生的一系列可知成本，並向賣方支付一筆規定費用，該費用以初始估算成本，某100分比激烈，除非項目範圍發生變更，否則費用金額維持不變。

成本加激勵費用。 Cpif.為賣方報銷履行合同工作所發生的一些可列支成本，並在賣方達到合同規定的績效目標時向賣方支付逾期，你先確定激勵費用，在cpif合同中，如果最終成本低於或高於原始估算成本的賣方和買方，需要根據實現商定的成本分攤比例來享受節約部分或分擔超支部分，例如賣方實際成本按照80 20的比例分擔超過低於目標成本的部分。

成本加獎勵合同。 Cpaf.為賣方報銷一些合法成本，但只有賣方滿足合同規定的某些籠統主觀的績效標準情況下，才向賣方支付大部分費用獎勵費用，完全由買方根據自己對賣方績效的主觀判斷來決定，並且通常不允許申訴。

工料合同。工料合同是間距成本補償合同和總價合同特點的混合活動，這種合同往往是用於無法快速編製出準確工作說明書的情況下擴充人員聘用專家或尋求外部支持。

12.1.2.3數據分析。

適用於本過程的數據分析技術，包括自製或外購分析。自製或外購分析用於確定某項工作或可交付成果最好由項目團隊自行完成，還是應該由外部採購制定資質或外部決策時應考慮因素，包括。不知當前資源配置及其智技能和能力，對專業技術的需求不願承擔永久僱傭的義務以及對獨特技術專長的需求，還要評估與每個自製或外購決策相關的風險。

在自製或外購分析中可以使用回收期，投資回報率內部報酬率，現金流貼現凈現值收益成本或其他分析技術來確定，某種貨物或服務是應該在項目內部資質還是在外部購買。

12.1.3規劃採購，管理輸出。

財富管理計劃包含要在採購過程中開展的各種活動，他應該記錄是否要開展國際競爭性招標，國內競爭性招標，當地招標等，如果項目有外部資助資金的來源和可用性，符合採購管理計劃和項目進度計劃的規定。

採購管理計劃可包括以下內容。

如何協調採購與項目與其他工作業務項目進度計劃制定與控制。

開展中藥採購活動時間表。

用於管理活動，採購測量指標。

與採購有關的相關方角色和職責，如果執行組織由採購部項目團隊擁有職權受到限制。

可能影響採購工作制約因素和假設條件。

司法管轄權和付款貨幣。

是否需要編製鼓勵部分，以及是否應將其作為評價標準。

風險管理事項，包括對履約保函或保險合同要求，以減輕某些項目風險。

使用的預審合格的賣方。

12.1.3.3招標文件。

招標文件用於向前代賣方徵求建議書，如果主要依據價格來選擇賣方，如採購商業或標準產品時，通常使用標書投標或報價等數據，如果考慮其他因素如機能計能力或技術方法至關重要，則通常使用建議書之類的術語，具體使用採購術語，也可能因行業或採購地點而異。

取決於所需的貨物或服務招標文件，可以是信息邀請書，報價邀請書建議你邀請出，不和其他適當採購文件是不同的文件條件如下。

信息邀請書。如果需要賣方提供關於擬採購貨物和服務的更多信息，就使用信息邀請書，隨後一般還會使用報價邀請書或建議書。

報價邀請書。如果需要供應商提供關係，將如何滿足需求？將需求多少成本更多信息的就使用報價邀請書。

建議邀請書。如果項目中出現問題且解決辦法難以確定，就使用建議邀請書，支持最正式的邀請書文件，需要遵守與內容時間表以及賣方應答有關的，嚴格採購控制原則。

12.1.3.4採購說明書。

依據項目範圍基準為每次採購編製工作說明書僅對將要包含在相關合同的那一部分項目範圍進行定義，工作說明書會充分詳細地描述里採購產品服務或成果，以便潛在賣方確定是否有能力提供此產品服務或成果，根據採購品的性質，買房的需求，擬採用的合同形式，工作說明書的詳細程度，會有較大不同工作，生命樹，包括規則所需，數量，質量水平，繼續履約期間，工作地點和其他要求。

對於服務才有可能用，通過他方這個術語與採購工作說明書，類似工作大綱通常包括以下內容。

承包商需要執行的任務以及所需的協調工作。

承包商必須達到的適用標準。

需要提交標準的數據。

由買方提供給承包商的將應於合同履行的全部數據和服務的詳細清單。

關於初始成果提交和審查的進度計劃。

12.1.3.5供方選擇標準。

在確定評估標準是買房要努力確保選出的建議書，將提供最佳質量所需的服務。供放選擇標準可包括。

能力和潛能。

產品成本和生命周期成本。

交付日期。

技術專長和方法。

具體的相關經驗。

用於響應工作說明書的工作方法和工作計劃。

關鍵員工資質可用性和勝任力。

公司財務的穩定性。

管理經驗。

知識轉移計劃，包括培訓計劃。

12.1.3.6自製或外購決策。

通過自製或外購分析做出某項特定工作，最好由項目團隊自己完成，還是需要從外部渠道採購的決策

12.1.3.7獨立成本估算。

對於大型採購採購組織可以自行準備獨立規範或聘用外部專業估算時做出成本估算，並將其作為評價賣方報價的對照機制，如果二者之間存在明顯差異等可能表明採購工作說明書存在缺陷或模糊，或者現在賣方誤解了或未能完全響應採購工作說明書。

12.2實施採購。

實施採購是獲取賣方應答，顯得賣方並授予合同的過程。本過程的主要作用確定合格賣方，並簽署關於貨物或服務交付的法律協議。本過程的最後成果是簽訂協議，包括正式合同等過程，應根據需要在整個項目期間定期開展。

12.2.1.3採購文檔。

招標文件。招標文件包括發給賣方信息，邀請書，建議邀請書，報價邀請書或其他文件，以便賣方編製應答文件。

採購說明書。採購說明書向賣方清晰地說明目標需求及成果，以便買方趨勢做出量化應答。

獨立成本估算。獨立成本估算可由內部或外部人員編製，用於評價投標人提交的建議書的合理性。

供方選擇標準。此類標準描述如何評估投標人的建議書，包括評估標準和權重，為了減輕風險，賣方可能決定與多個賣方簽署協議，以便在單個賣方問題並影響整體項目時降低，由此導致的損失。

12.2.1.4賣方建議書。

甲方為響應採購文件包而編製的建議書，其中包含基本信息，將被評估團隊人員選定一個或多個投標人，如果賣方將提交價格建議書備好，要求他們將價格建議書與技術建議書分開評估，團隊會根據工方選擇標準審查每一份建議書，然後選出最能滿足採購組織需求的賣方。

12.2.2.2廣告。

廣告就是產品服務或成果，與用戶或潛在用戶進行了溝通，在大眾出版物或專門行業出版物上刊登廣告，往往可以擴充現有潛在賣方名單，大多數政府機構都要求公開發佈採購廣告或在網上公布擬簽署的政府合同信息。

12.2.2.3投標的人會議。

投標人會議是在賣方提交建議書之前，在賣方和潛在賣方之間召開的會議及目的是確保所有潛在投標人對採購要求都有清楚且一致的理解，並確保沒有任何投標人會得到特別優待。

12. 2.2.4數據分析。

適用於本過程數據分析技術，包括建議書，評估對建議書進行評估，確定他們是否對包含帶項目招標文件中的招標文件，採購說明書，工方選的標準和其他文件都做出了完整且充分的響應。

12.2.2.5人際關係團隊技能。

適用於本工程的人際關係與團隊技能，包括談判團隊，是為達成協議而進行了討論，採購談判是指在活動簽署之前，對活動的結構各方權利和義務，以及其他條款加以澄清，以便雙方達成共識，最終的文件措辭應該反映雙方達成全部一致一眼談判，已簽署買方和賣方均可執行的合同文件或其他正式協議而結束。

談判應由採購團隊中擁有合同簽署職權的成員主導，項目經理和項目管理團隊的其他成員可以參加談判並提供必要的協助。

12.2.2.3實施採購輸出。

12.2.3.1選定的賣方。

選定的賣方是在建議書評估和投標評估中被判斷為對有競爭力的投標人對付的高價值高風險性採購，在售有活動前要把選定賣方報給組織高級人員審批。

12.2.3.2協議。

合同是對雙方都有一個豎立的協議，他強制賣房提供規定的產品服務或成果，強制買方向，賣方支付相應的報酬，合同建立了受法律保護的買賣雙方的關係協議文本的主要內容會有所不同，可包括。

採購工作說明書或主要的可交付成果。

進度計劃，里程碑或進度計劃中規定的日期。

績效報告。

定價和支付條款。

檢查質量和驗收標準。

擔保和後續產品支持。

激勵和懲罰。

保險和履約保函。

下屬分包商批准。

一般條款和條件。

變更請求處理。

終止條款和替代爭議方法。

12.3控制採購。

控制採購是管理採購關係，監督活動，績效實施必要變更和糾偏以及關閉合同的過程，本過程主要作用是確保買賣雙方履行法律協議滿足項目需求，本過程應根據需要所在整個項目期間開展。

買方和賣方都處於相似的目的來管理採購活動，美方都必須確保雙方履行合同義務，確保各自的合法權利，得到保護和彤的關係的法律性質，要求項目管理團隊筆記了解，控制採購期間所採取的任何行動法律後果，對於多個供應商較大的項目合同管理，一個重要方面就是管理各個供應商之間的溝通。

鑒於其法律意義，很多組織將合同管理視為獨立於項目的一種組織職能，雖然採購管理員可以是項目團隊成員，但通常還向另一部門的經理報告。

合同管理活動可能包括。

收集數據和管理項目記錄，包括維護對實體和財務績效的詳細記錄，以及建立可測量的採購績效指標。

完善採購計劃和進度計劃。

建立與採購相關的項目數據的收集分析和報告機制，並未組織編製定期報告。

監督採購環境，以便引導或調整實施。

向賣方付款。

在合同收尾前，若雙方達成共識，可以根據協議中的變更控制條款隨時對協議進行修改，通常要書面記錄對協議的修改。

12.3.1.5批准的變更請求。

批准的變更請求可能包括對合同條款和條件的修改，例如修改採購工作說明書定價，以及對產品服務或成果的描述，與採購相關的任何變更再通過控制採購過程實施之前，都需要以書面形式正式記錄並取得正式批准，再複雜的項目和項目集中變更請求可能由參加項目賣方提出並對賣方參與，其他賣方影響項目團隊應該有能力去識別溝通和解決，會影響多數賣方的工作變更。

12.3.1.6工作績效數據。

工作績效數據包含與項目狀態有關的賣方書記，例如技術績效已啟動進展都會結束的，活動已產生或投入成本，工作績效數據，還可能包括一項賣方付款情況。

12.3.2.2索賠管理。

如果合同雙方無法自行解救作廢管理的可能，不得不按合同中的規定程序用代替解決爭議解決方法去處理，談判是解決所有索賠和爭議的首選方法。

12.2.3.2數據分析。

績效審查。對照協議對質量資源進度和成本進行績效進行測量比較和分析，一是審查合同工作的績效，其中包括確定工作包提前或落後進度計劃超出或低速預算，以及是否存在資源或質量問題。

掙值分析。計算進度和成本變態以及進度和成本績效指數與確定偏離目標的程度。

趨勢分析。趨勢分析可用於編製關於成本績效的完工計算，以確定績效是正在改善還是惡化關於完工估算方法的

12. 3.2.4檢查。

檢查是指對承包商正在執行的工作進行結構化的審查，可能涉及對可交付成果的簡單審查或對工作本身的審理審查，在施工工程和基礎設施建設項目中，包括買方和承包商聯合巡檢現場，確保雙方對正在進行的工作有共同的認識。

12. 3.2.5審計。

審計是對採購過程的結構化成，應該在採購活動中明確規定與審計有關的權利和義務，買方的項目經理和賣房項目經理都應該關注審計結果，以便對項目進行必要調整。

12.3.3控制採購輸出。

12.3.3.1採購關閉。

買方通常通過集郵授權的採購管理員向賣方發出合同，已經完成的正式書面通知關於正式關閉採購的要求，通常以在合同條款和條件中規定，並包括在採購管理活動計劃中，一般而言，這些要求包括以按時按質按要求交付，全部可交付成果沒有為解決索賠或發票全部最終款項已經付清。項目管理團隊應該在關閉採購之前批准所有的可交付成果。

12.3.3.3採購文檔更新。

財務文檔更新可包括用於支持合同的全部進度計劃，已提出單位批准的合同變更以及批准的變更請求。採購文檔還包括由賣方編製的技術文件以及其他工作績效信息，例如可交付成果的狀況，賣方績效報告和擔保財務文件以及與合同相關的檢查結果。

12.3.3.7組織過程資產更新。

作為控制採購過程結果需要更新的組織過程資產包括。

支付計劃和請求。所有支付都應按合同條款和條件進行。

賣方績效評估文件。賣方績效評估文件由買方準備用於記錄賣房繼續實行丹田合同工作的能力，說明是否允許賣方城建未來項目或對賣方現在的項目執行工作或過去的執行工作進行評級。

預審合格賣方清單更新。預審核和賣方清單是以前已經通過資格審查的錢袋賣方清單，因為賣方可能因績效不佳而被取消資格，並從清單中刪除，所以應該根據控制採購過程結果來更新這個清單。

經驗教訓知識庫。經驗教訓應該歸檔到經驗教訓知識庫中，以改善未來項目採購工作，在合同執行終了時，應把採購的實際成果與原始採購管理計劃中的預期成果進行比較，應該經驗教訓中說明項目目標是否達成，若未達成的說明原因。

採購檔案。應該準備好帶索引的全套合同文檔，包括已關閉的合同，並將其納入最終的項目檔案。

項目採購管理的定義

項目採購管理，簡單來說，就是保質保量將物資設備及時供應到項目，以保證項目的質量、進度與節點。

採購管理

具體為：

1、採購計劃管理，嚴格審核需求部門所報物資設備計劃，對於型號、規格、品牌等技術參數，以及單位、數量等進行嚴格把控；

2、供應商管理，主要包括供應商的尋源（尋找供應商）、供應商資格預審、供應商引入，需要嚴格公司或項目規定進行引入，規避引入風險；

3、招投標（或比價）管理，這塊主要包括編製標書（分商務標與技術標，其中技術標由需求部門提供，採購部門負責核查），發招標文件給供方，答疑，開標，清標（比價），定標，簽訂商務合同（或採購訂單）；

招投標

4、供貨跟進管理，根據合同或者訂單條款，跟進相關物資設備到貨情況，並協助協調、解決相關問題（例如物流、卸載場地等）；

5、結算管理，按照合同或訂單條款，按時辦理結算，注意結算是付款的前提，按時準確的辦理結算是長期合作的基礎；

6、付款管理，在結算辦理完成後，按照合同或訂單的條款約定，在規定日期內進行付款；

7、供應商評估管理，在與供應商完成合同約定後或者年底，對供應商就供貨能力、服務態度、墊資能力等多方面進行綜合評估，一般評估等級為優秀、良好、合格、不合格，其中不合格的需要在資源庫中刪除或者拉黑；

8、其他管理，比如廉潔從業培訓管理、材料申購計劃管理等，採購是敏感的部門（崗位），需要定期進行廉潔從業培訓給系統員工和合作供應商；

陽光操作

9、如果還有採購問題可以追問或者私信，知無不言。以上來自一個從事採購行業10年的老兄弟，字字手碼，望採納。

採納、關注、點贊

如何做好項目採購管理

一、 制定採購計劃 1、製造、採購分析 一般而言，在採購之前首先要做製造、採購分析，以決定是否要採購、怎樣採購、採購什 么、採購多少以及何時採購等。 在製造、採購分析中，主要對採購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、採購 評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商採購所需的全部或部 分貨物和服務，或者不從外部採購而自行製造。 2、合同類型的選擇 當決定需要採購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定 了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目 經濟、高效執行的獎勵；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可 分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說， 其適用情況如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由於不利於控制成本，目前很少採用。 成本加固定費用（CPFF）合同：適合於研發項目。 成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用於長期的、硬件開發和試驗要求多的合同。 固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。 固定總價（FFP）合同：買方易於控制總成本，風險最小；賣方風險最大而潛在利潤可能 最大，因而最常用。 3、採購計劃編製 根據製造、採購分析的結果和所選擇的合同類型編製採購計劃，說明如何對採購過程 進行管理。具體包括：合同類型、組織採購的人員、管理潛在的供應商、編製採購文檔、 制定評價標準等。 根據項目需要，採購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。 二、 採購過程管理 1、詢價（Solicitation） 詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方 資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網 等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投 標建議書。 2、供方選擇（SourceSelection） 這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種： 合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。 加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合 評標法」。 篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。 獨立估算：採購組織自己編製「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。 一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙 方簽訂合同。 3、合同管理 合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協調。 1）授權承包商在適當的時間進行工作。 2）監控承包商成本、進度計劃和技術績效。 3）檢查和核實分包商產品的質量。 4）變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。 5）根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯繫。 6）採購審計。 7）正式驗收和合同歸檔。 三、採購成本分析 本文開始的案例揭示了將採購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是， 應該考慮項目生命周期內的最低整體採購成本。在實際採購工作中，很多招標單位通常 只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體 採購成本。 1、招標成本 首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書 （RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然後發出要約。該過 程可能需要整個合同價的2%到5%。 然後，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在 競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合 同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承 擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。 評標程序開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成 本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增 加。 因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方 處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。 2、建設成本 建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面： 前期準備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員 工和管理者的培訓等。 3、所有權損耗成本 所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會 持續多年，並且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的 處置成本。 綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際採購價，幫助買方選擇最好的方案。 採購安全和保密 採購過程中的「黃金規則」是要絕對保密，不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密，不 要和不應該知道此事的陌生人交談，當對方是機構中的成員時可能會很難，但知道的人 越少越不會有漏洞。 妥善安置相關文件和計算機內的材料，不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要 將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉， 以免別有用心者發現它們。

如何管理採購計劃的執行情況

1、先分清輕重緩急，按照事情的重要程度一件一件來，這樣條理清楚，做起來效率也會高一些。

2、當然計劃永遠趕不上變化，所以要隨時做好隨機應變的準備，以備不時之需。

3、在執行的過程中，必然會有來自各個方面的干擾因素和困難，可能很多，也許很雜，這時候就需要心平氣和地思考，理性地分析，找出問題所在，一樣一樣去解決，直到計劃順利完成。

擴展資料：

採購流程

1、採購計劃

採購計劃管理對企業的採購計划進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期採購任務計劃（如系統根據銷售和生產需求產生的）。

通過對多對象多元素的採購計劃的編製、分解，將企業的採購需求變為直接的採購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種採購應用模式，支持多種設置靈活的採購單生成流程。

2、採購訂單

採購訂單管理以採購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種採購流程選擇，如訂單直接入庫，

或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對採購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。採購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線採購。

參考資料來源：百度百科-採購管理

項目採購的具體流程

1、計劃採購管理

採購首先在項目規劃階段確定。對於每一個外部承包商，都需要一份工作說明書（SOW）作為一份概述所承包工程的文件。

然而，在簽訂合同之前，是一份徵求建議書，其中多個承包商可以對工作進行投標，項目經理可以從他們的投標中確定誰將獲得合同。

這些請求是經過深思熟慮的，因為是整個項目的指導文件，越具體越好。這避免了以後的混亂，有助於制定更準確的計劃。

該流程收集在採購管理計劃中，包括需求文件、風險登記、活動資源需求、項目進度、活動成本估算等。

為了指導這些決策，有一些工具和技術，比如自製或購買分析，可以幫助確定活動是否需要外部供應商，或者可以在內部完成。尋求專家的幫助、進行市場調查和與利益相關者會面也有助於指導這一決策。

2、進行採購

在完成第一階段的文書工作後，進行採購階段是研究返回的投標並確定接受哪個投標的階段。然而，在決定之前，應該有一個適當的標準來決定哪個投標最適合該項目，並且適合你的物流管理。然後簽署協議，更新項目管理計劃。

通過與投標人舉行會議，掌握評估建議書的技巧，並進行獨立評估，以確保投標在正常範圍內，從而確定中標人。向你所在領域的專家尋求建議，了解他們的觀點，這並沒有什麼壞處。

你也可以運用一些分析技巧。廣告是確保你投放儘可能廣泛的好方法，你可以根據所有潛在的投標人來決定。然後是採購談判，需要調整最終合同以滿足你和承包商的需求。你應該使用採購訂單記錄你訂購的商品/服務的價格、數量、交付窗口和付款條件。

3、控制採購

一旦簽訂合同，這些承包商的管理必須納入總體管理職責。承包商可能會對預算和進度產生負面影響，從而導致項目偏離軌道或更糟。

因此，定期更新狀態對於審查承包商協議、獲取進度更新和審查工作績效是必要的，以確保承包商滿足其合同中概述的要求。儘管你僱傭承包商是因為他們是這方面的專家，但你仍然需要監控和跟蹤他們的工作，以確保工作按計划進行。

最好籤訂變更控制系統合同，並定期進行採購績效審查，包括檢查和審計，以確保工作正常進行。績效報告也有助於讓管理者了解情況。支付系統、索賠管理和記錄管理系統都需要到位。工作指令必須包括承包商正在執行的工作的所有細節，以便於績效監控。

4、完成採購

正如有一個開始採購的流程一樣，也需要一個到位的流程來完成採購。應在與承包商的初始協議中詳細說明已完成工程的構成，因此，任何一方都不應混淆工程何時完成。

保險和擔保通常也需要正式免除責任。這可以確保合同的價值和完工日期沒有未完成的變更。

採購審核有助於這一過程，並進行結構化的採購談判。還需要一個記錄管理系統來管理採購過程這一階段涉及的所有文書工作。

8Manage PM系統如何幫助項目採購

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項目採購管理什麼意思

項目採購管理是項目管理中的一個重要部分，有效的項目採購管理是保證項目成功實施的關鍵環節。如果項目採購不當或管理不善，所採購的產品達不到項目要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預期效益，甚至導致整個項目的失敗。健全的項目採購管理工作可以降低項目成本、避免合同糾紛、保證按期交付並防止貪污浪費。