表格中如何快速核對數據「表格數據對比怎麼操作」

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

今天給大家介紹一種全新的旋風圖的製作方法,旋風圖是實現兩組數據對比,非常直觀的圖表,而且看起來也比較拉風,我們來看下它完成後的效果,以及怎麼進行製作。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

01

準備數據源

在本次的案例中,我們需要對比的是兩項數據,其中一項是投資回報率,另外一項是市場佔比。

在建立數據源的時候,我們就可以把這兩項數據都放在同一個表裏面。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

如上圖所示,其中一列是投資回報率,另外一列是市場佔比的數據。

02

圖表製作

旋風圖的製作其實比較簡單,大家只要注意按照下面的步驟來操作,那麼即可完成這個拉風的旋風圖啦!

第一步:創建圖表。
選中表格內的所有數據,點擊插入-推薦的圖表-選擇簇狀的條形圖。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

第二步:將一項設置為次坐標軸

我們選中橙色的條形圖,點擊菜單欄上的更改圖表類型,將市場佔比的簇狀條形圖設置為次坐標軸。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

點擊確定之後,我們的圖表就變成了下圖的樣式。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

第三步:將次坐標設置逆序刻度值。

我們選中次坐標軸的坐標,也即圖表上面的百分比,右鍵設置坐標軸格式,之後我們點擊坐標軸選項,在坐標軸選項當中,勾選逆序刻度值。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

通過上述設定之後,我們的圖表就變成了對稱式的布局。

第四步:調整坐標刻度值

我們選擇頂部的坐標軸,右鍵設置坐標軸格式,將最小值設定為最大值的反數再減0.1.

比如我們這裡最大值為0.9,那麼最小值就是-0.9-0.1=-1

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

在這過程,最大值的數值可能會變動,如果數值變動了,我們就再把最大值的數值改回來。

設置完次坐標之後,另外一個坐標軸也是一樣的設置方法,將最小值設定為最大值的反數再減0.1。

設置完的效果如下圖所示:

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

在兩個條形圖之間會有一個間隙,兩個圖表不會重疊在一起,這樣會比較美觀。

但現在我們的企業名稱是落在圖表上的,如果想讓文字剛好落在兩個圖表中間白色區域,有兩種調整方法。

其一:調整圖表的寬度,圖表越寬,中間的間隙就越大,文字就能落在兩個圖表中間的間隙裏面。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

其二:再調整坐標軸最小值的刻度,如果間隙小了,那麼就再增大負值。比如原本是-1,那麼你可以兩邊都調為-1.1來對比看下。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

這樣我們的項目就剛好落在兩個圖表中間的間隙裏面了。

第五步:圖表美化

通過以上的設置,我們其實已經基本上完成了整個圖表的製作,接下來我們就可以把一些無關緊要的要素刪除掉,讓整個圖表顯得更加簡約。

我們需要刪除就包括:上下兩邊的坐標軸,網格線,圖表的輪廓。

刪除後的效果如下圖所示:

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

現在我們可以看到,我們兩邊的圖表都缺少了數據,所以我們點擊兩邊的條形圖,添加數據標籤。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

之後我們再替換圖表的字體,換成商務一點的字體,比如思源黑體,圖表的配色再更換一下,那麼就能做出下面的效果。

數據對比只會看錶格?教你用Excel旋風圖玩出創意

以上就是旋風圖製作的介紹,希望對大家有所啟發!

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/284400.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-22 15:07
下一篇 2024-12-22 15:07

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論