打印機應該算是日常辦公中最常見的設備，但正是一台小小的打印機，卻讓很多上班族都非常頭痛。最頭痛的一個問題就是打印機的日常維護，包括更換墨盒，添加碳粉，選購耗材等。
而其中耗材的選購相關問題又應該算是最惱火的。首先，你得知道哪些東西算耗材，因為對於一些器材小白來說，經常找外部的技術人員維護打印設備，往往會因為自己不了解情況而被忽悠甚至是欺騙，所以說應該明確一下這個問題。
打印機的耗材一般包括碳粉、墨盒和硒鼓，最常更換的是碳粉，然後是墨盒。碳粉因為消耗量大，所以需要經常添加，因此在辦公室應該準備一定數量的碳粉作為備用耗材。
一般的激光打印機一盒碳粉（100g）大概可以打印2000張A4紙（不同打印機和覆蓋率不同），所以可以根據自己辦公室的需求制定碳粉存量。而加粉的時候則應當注意根據墨盒的大小適量添加，一般一次100g即可（視墨盒大小而定），過多則有可能會產生堵塞並導致打印模糊。
然後是墨粉的選擇，不同品牌和型號的打印機對碳粉標準有不同的需求，所以在購買碳粉的時候，應該先清楚辦公室打印機的品牌和型號，選擇適用的。而從品質上說，則以品牌辦公器材廠商的耗材為佳，高品質碳粉如國產的晨光，碳粉顆粒細膩，黑度高，廢粉率低，且具有優秀的密封設計，適合保存。
打印機的另一大耗材則是墨盒，當然墨盒的壽命要長一些，不同打印機墨盒的正常使用壽命以說明書為準，但一般因為使用情況的不同，可能在很多情況下都需要人為判斷是否需要更換。比如出現墨盒變形，塞口漏粉，排除其他原因的情況下打印質量下降等，那說明就應該換墨盒了。
而一般情況下，辦公室常備一兩個墨盒作為備用比較合適。選購墨盒同樣需要匹配打印機的型號，否則可能損壞打印機；品牌優質的墨盒能夠延長使用壽命，同時也能提高墨粉的利用率並起到保護打印機的作用。晨光出品的打印機墨盒擁有兼容性好，品質優秀的特點，在目前辦公類耗材中有不錯的口碑。
而為了減少添加墨粉的頻率和減輕添加墨粉對墨盒的影響，購買的時候則應該注意選擇大容量（140g左右）且易於添加碳粉的墨盒。最常見的兩種打印機耗材一般就是這兩個，了解這些小常識，不但可以延長打印機的使用壽命，還能免去經常請人維護打印機的麻煩。
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