說到數據有效性，大部分人可能感覺很陌生，確實，對於初學者來說，這個功能可能很少能夠用到。當然，也不是用不到，而是因為不知道有這種功能，所以也就沒有了這方面的要求。
根據這個詞的字面意思我們大體能猜測出這個功能的用途，沒錯，其實就是給表格的輸入內容添加上一個限制。其實上個視頻講解的下拉菜單就屬於數據有效性的一種，今天咱們來徹底認識一下這個功能。
舉例：
大家看上面這個表格，今天咱們要做的，就是給這個表格設置小數、整數、日期三種不同的有效性，看看他們都有什麼不同。
操作步驟：
1、點擊單元格，在工具欄的數據標籤下找到有效性，點擊進入，我們可以看到在允許條件下，有整數、小數、序列、日期、時間、文本長度、自定義等等，而下拉菜單就屬於序列的一種。
2、在D列給單元格添加一個小數的有效性，數值範圍我們填寫為0到100；在E列給單元格添加一個整數的有效性，數值範圍還是填寫為0到100；在F列給單元格添加一個日期的有效性，數值範圍填寫為2021年1月1日到2021年12月31日。
3、輸入信息和出錯信息這裡其實也可以修改，咱們今天暫不修改，就按照系統的默認內容。
4、我們在D列設置好的單元格中輸入一個整數3，結果是可以顯示，看來設置了小數不代表只能輸入小數；那我們再輸入一個文本趙雲，顯示錯誤，無法輸入；
我們在整數這一列輸入一個小數0.5，顯示錯誤；輸入一個5，可以正常輸入；
我們在日期這一列輸入一個數字3，顯示錯誤，輸入一個日期，可能正常輸入。
總結：
通過這個例子大家應該明白了有效性的正確用法，當我們將表格發給別人填寫的時候，為了防止他們填的格式不統一，我們就可以預先設置好有效性，這樣就能保證表格的格式統一了。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/282104.html
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