格式轉換出錯原因和解決方法「單元格文本轉化為數字格式出現錯誤」

說到數據查詢,我們應該都知道的一個函數,那就是vlookup函數。這個函數可以說是Excel所有函數中運用最多的一個。但是許多朋友會經常反饋一些問題,那就是數據裏面明明有,但是匹配的時候總是出錯。今天我們就來學習一下,vlookup常見的三種錯誤問題如何解決。

錯誤類型一:數據文本格式問題導致查詢錯誤

vlookup函數查詢出現錯誤怎麼辦?三個方法快速解決錯誤問題

案例說明:

為什麼有數據,vlookup查詢確是返回錯誤?明明數據源裏面都有產品編碼,但是查詢對應的型號的時候還是出現錯誤。

解決方法:

這種問題,我們可以看到,查詢的數據單元格B5:B10區域中,編碼左上角會有個綠色的三角標誌,這說明的是單元格格式有問題。需要點擊對應的綠色三角形,然後點擊轉化為數字格式。如下圖所示:

vlookup函數查詢出現錯誤怎麼辦?三個方法快速解決錯誤問題

錯誤類型二:單元格中出現空格導致錯誤值出現

vlookup函數查詢出現錯誤怎麼辦?三個方法快速解決錯誤問題

案例說明:

同樣的查詢的值在數據匹配區域都有,但是結果還是出現錯誤值。

解決方法:

一樣的查詢區域和匹配區域都有值,但是結果還是出現錯誤的情況。我們可以看到這次是沒有綠色三角形的,所以首先剔除掉格式的問題。所以可以首先確認一下是否有空格。按快捷鍵Ctrl+H點擊替換,查找內容我們按一下空格,替換內容不動,點擊全部替換即可。如下圖所示:

vlookup函數查詢出現錯誤怎麼辦?三個方法快速解決錯誤問題

錯誤類型二:匹配數據區域缺少需要查詢的值

vlookup函數查詢出現錯誤怎麼辦?三個方法快速解決錯誤問題

案例說明:

我們匹配查詢某項數據,但是當匹配區域沒有這個值的時候,一樣的會出現錯誤值。因為查詢不到。

解決方法:

在通過上面的兩個方法核對沒有問題後,我們可以查看一下匹配區域中是否有我們需要查詢的值。如果沒有我們可以用iferror函數來替換錯誤值為空。如下圖所示:

vlookup函數查詢出現錯誤怎麼辦?三個方法快速解決錯誤問題

函數公式:

=IFERROR(VLOOKUP(B5,$G$4:$H$10,2,0),””)

現在你學會如何解決vlookup函數出現的錯誤類型問題了嗎?

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