爆料excel相同數據上色技巧「excel相同內容變色怎麼設置」

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

條件格式功能

在龐大的數據中

如何查找重複的數據

並用顏色表示出來

這個問題也是很多表哥表姐經常使用的功能

我們一起來普及一下這個功能:條件格式

條件格式是個很強大的功能

後續我們將會多多與大家分享

視頻詳解

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

常見例子

查找如下表「身份證號碼」一樣的人員

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

文字詳解

1、選擇所需設置範圍-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

結果:

仔細觀察,你會發現為什麼A5和A7,只有最後兩位數字不一樣,但是顯示的確實重複,因為系統自帶的這個【重複值】功能只能判斷14個字段,身份證號碼有18個字段,超過14個字段,故只能採用【條件格式】+【公式】的功能來實現。

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

【條件格式】+【公式】查找重複值

1、選擇所需設置範圍-【開始】-【條件格式】-【新建規則】

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

2、【使用公式確定要設置格式的單元格】- 輸入公式:(COUNTIF(A:A,A1&”*”)>1)*(A1<>””)- 【格式】

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

3、【填充】- 隨意選擇您喜歡的顏色 – 【確定】-【確定】即可

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

結果:

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

如何刪除條件格式:

選擇所需設置範圍-【開始】-【條件格式】-【清除規則】-【清除所選單元格的規則】;

如果是刪除整個工作表,則無需選擇設置範圍,直接【開始】-【條件格式】-【清除規則】-【清除整個工作表的規則】

EXCEL龐大數據中,如何讓重複數據「加色」?

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