數碼時代的的知識管理離不開一款趁手的工具,在國內知識管理很多人使用的是印象筆記,也就是evernote中國版,雖然作為全世界用戶量最大的知識管理工具之一,但是相對於印象比較急,我更喜歡微軟的OneNote進行筆記和知識管理。

OneNote起初是微軟向企業用戶推出的軟件服務,如果安裝過office辦公套件的應該都知道,在office 2016以前,OneNote作為內嵌在office中的一款工具,作為office辦公套件中的一員。微軟可能後來發現自己忽略了個人用戶,導致個人用戶被evernote等筆記軟件產品搶走了份額。所以在office 2016之後,OneNote從office辦公套件中獨立了出來,不在嵌入在office中,而作為一款免費軟件,提供個人用戶免費使用。
印象筆記作為一款最主流數字筆記軟件,在易用性行確實做的很好,但是在使用印象筆記的過程中發現,印象筆記的編輯方式筆記死板,內容上更像是普通的word文本,必須按照從上到下,從左到右的方式進行編輯。但是這種編輯方式雖然比較實用,但是卻被各種束縛。
OneNote的編輯方式則更像一個真是的筆記本,可以從頁面的任意位置插入內容,並且除了插入文字內容外,OneNote還支持插入手寫內容,音頻,圖片,功能等內容,甚至可以插入任意的文件。

如果用的是二合一手寫平板或者surface,那麼OneNote無疑是最好用的數字筆記本。因為目前支持手寫筆跡的筆記軟件中,OneNote算是最好用的了,特別是「surface+OneNote」組合,可以更好的在屏幕上像手寫筆記一樣寫寫畫畫,非常的方便。印象筆記雖然可以插入手寫內容,但是功能和OneNote比真的差的太多了。
特別是對於學生族和科研人員,OneNote簡直是學習的利器,我們可以導入PDF文件到OneNote頁面中,然後我們可以對PDF進行標記,並且可以保存在雲端,隨時隨地進行觀看,非常的方便。還有課堂筆記,很多老師都會提供ppt課件給同學們,幫助進行複習,很多人喜歡用OneNote標記和學習重點,而OneNote卻不支持ppt格式的文件,這個時候應該怎麼辦呢?其實也很簡單,只需要把ppt文件轉換為pdf文件就行了。這裡的轉換工具也有很多,比如:
在線的工具smallpdf,當然還有更簡單的方法,只要你使用的不是太「古老」版本的office,我們在選擇另存為的時候,我們都可以在格式選項里選擇pdf格式,我們可以直接把ppt文件另存為pdf文件,這樣我們就可以導入到OneNote中了。

對於學生黨和科研黨一項更為有用的功能就是公式,OneNote(非uwp版)的公式功能和word類似,如果需要做數理公式筆記的話,會非常的好用 。在印象筆記是沒有公式功能的,對學生族不太友好,在功能上更偏向於職場。
OneNote還和office的其他軟件有很好的交互性,比如OneNote和outlook有很好的交互性,比如在outlook中的內容可以很方便的轉存到OneNote中進行整理,使用office lens可以把掃描的文檔內容直接存儲到OneNote賬戶中,在任意的賬戶中瀏覽。
再來說說價格方面。印象筆記免費用戶只能夠在兩個設備中登錄,並且免費用戶只有每月60M的流量,對於大部分來說都是不太夠用的,如果僅僅是文字內容可能還勉強夠用,如果再插入一些其他的媒體文件可能就不夠用了,所以印象筆記主要面向的是付費用戶,對免費用戶不夠友好,但是OneNote就不一樣,即使是免費用戶也足夠使用,免費用戶也有5G免費存儲空間,並且不是上傳流量,而是永久使用的空間,這個大小對大部分人來說也是足夠使用了。
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