手機辦公軟件表格製作「wps查找功能在哪」

學習工作中大家都離不開數據管理或數據統計分析，幾點WPS表格小技巧，幫你提升工作效率。

技巧一：為工作簿「」減肥「」

顧名思義，為工作簿「」減肥「」其實是指減少文件儲存體積。有些工作簿在長期使用過程中，存儲體積可能會不斷增大，動輒幾十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能，能幫助用戶解決這一煩惱。

只需三步即可解鎖文件「減肥」，使電腦內存得以優化，傳輸文件時也更加迅捷方便，你的傳輸對象也不會再為一眼看過去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步：

打開需要「瘦身」的工作簿，依次單擊【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步：

在【文件瘦身】對話框中，可選擇瘦身的內容包括【不可見對象】【重複樣式】【空白單元格】和【所有對象】選項。勾選需要處理的項目複選框，再勾選【備份原文件】複選框，單擊【開始瘦身】按鈕，如圖 1 – 23 所示。

圖1-23 文件瘦身

第三步：

最後單擊【瘦身完成】按鈕關閉【文件瘦身】對話框完成操作。

技巧二：快速核對表格內容差異

在日常工作中，經常需要對不同報表的內容進行比較，並把報表中的差異找出來。當表格較大、數據內容較多的情況下，對比起來費時費力，甚至可能因為疏漏而出現錯誤。使用WPS表格中的【數據對比】功能可以幫助用戶輕鬆搞定此類問題。例如，要對比某公司發貨與驗收數量的差異，操作步驟如下。

第一步：

打開目標工作簿「核對兩表內容差異」，依次單擊【數據】→【數據對比】→【提取兩區域中唯一值】命令，如圖 1-24 所示。

圖1-24 數據對比

第二步：

在彈出的【提取唯一值】對話框中單擊【區 域 1】右側的摺疊按鈕，選擇目標數據區域為「公司發貨單!$C$1:$D$ 22461」。單擊【區域 2】右側的摺疊按鈕，選擇目標數據區域為「客戶驗收單!$C$1: $D$22659」，勾選【數據包含標題】複選框，最後單擊【確定】按鈕，如圖 1-25 所示。

圖1-25 選擇目標數據區域

第三步：

在彈出的【WPS 表格】提示框中單擊【確定】按鈕，即可完成數據的提取，如 圖 1 – 26 所示。

圖1-26 WPS表格提示框

此時，所有差異項目被提取到新的工作表中，用戶可以在此基礎上進行核對檢查，如 圖 1 – 27 所示。

圖1-27 提取出的數據記錄

你學會了嗎？快快去試一試吧！熟練應用於工作學習中後，一定會使你的效率倍增！

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北京大學出版社

《WPS表格實戰技巧精粹》

WPS表格是WPS辦公套裝軟件的重要組成部分，能夠進行各種數據的處理、統計、分析等操作，廣泛應用於管理、財經、金融等眾多領域。

本書在對Excel Home技術論壇中上百萬個提問的分析和提煉的基礎上，彙集了用戶在使用WPS表格進行數據處理與分析過程中常見的需求。

全書分為4篇共21章，從WPS表格的工作環境和基本操作開始介紹，通過200多個具體實例，全面講解了數據錄入、格式設置、排序、篩選、分類匯總、數據有效性、條件格式、數據透視表、函數與公式以及圖表圖形等知識點，幫助讀者靈活有效地使用WPS表格來處理工作中遇到的問題。