最實用的excel辦公軟件「excel軟件哪個版本好用」

Excel 2016的逆天功能,

好用到飛起來!

工欲善其事,必先利其器,很多看似棘手的問題,如果使用合適的工具照樣會迎刃而解。

總看到很多人在問,我安裝Excel哪個版本好呢?我肯定推薦高級版本,為什麼呢?因為功能更多啊,光說不練假把式,今天結合兩個案例說明。

本教程的演示使用的是Excel 2016版,所以使用低級版本的同學可能找不到對應界面,可以在文末獲取最新版安裝包的下載方式。

正文共1850字19圖,預計閱讀時間6分鐘,擔心記不全的,可以朋友圈留個標記。

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一、快速將二維錶轉為一維表

案例一的示意圖如下:

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

這種二維錶轉換為一維表的需求,如果使用低級版本會很麻煩,要麼寫複雜公式要麼用vba,但有了Excel 2016以後,不用一分鐘就搞定了。

下面給出分步驟的截圖:

步驟1:單擊表格內任意區域,單擊【數據】-【從表格】

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

步驟2:選中最左列,單擊【轉換】-【逆透視其他列】

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

步驟3:這時你會驚奇的發現,Excel變魔術一樣的得到了如下圖所示的表格!

這時只需單擊【開始】-即可完成。

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

下面放出整個操作的演示動畫,請點擊以下gif觀看

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

你看,原本很繁瑣的工作,在Excel 2016變得如此簡單!

如果你覺得Excel 2016隻有這點本事的話,那你可太小看它啦,下面來個更逆天的,讓你大開眼界!

二、利用逆透視快速拆分數據

案例二示意圖如下。

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

看完示意圖,你想到好辦法了嗎?

先按空格分列,然後一個個粘貼?

多函數嵌套數組公式?還是要後台VBA編程?

別想啦,有了Excel 2016,分分鐘搞定它,看步驟吧。

步驟1:選中表格中任意單元格,單擊【數據】-【從表格】

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

步驟2:選中需要拆分的列,單擊【拆分列】-【按分隔符】

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

步驟3:選擇按空格拆分,單擊確定按鈕。

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

步驟4:選中作者所在的多列,單擊【轉換】-【逆透視列】

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

步驟5:這時只需將沒用的列刪除即可

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

單擊【開始】-,大功告成啦!

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

別看截圖很多,其實很簡單,20秒足以搞定,點擊以下gif動態圖片查看過程

Excel 2016的逆天功能,好用到飛起來!

Excel 2016是不是超級給力?

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/276362.html

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