word文檔快速分行的步驟「word文檔如何自動編號分級」

在撰寫論文或長篇文章時,往往需要插入大量的圖片,要給這些圖片編號就成了比較棘手的事兒。

不知道你是怎麼操作的,我身邊見過最多的就是手工一個一個去插入再編號。這樣操作除了慢、浪費時間也沒啥太大的問題。

還有部分有經驗的同事常用「題注」來完成,是個非常不錯的技巧,只不過在後期要調整的話就顯得麻煩罷了,總之比手工挨個插入要好很多。

在Word中批量生成圖片編號,只需按下面的4個步驟操作,就能輕鬆搞定。

插入題注

事先打開已經插入了圖片的Word文檔。

❶ 將光標定位在第一張圖片的下方左端,依次點擊【應用】→【插入題注】,彈出「題注對話框」。

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

❷ 在「題注」對話框中,標籤後面的下拉框中選擇【圖表】,再點擊【編號】按鈕,彈出【題注編號】對話框。

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

❸ 接着選擇一種自己喜歡的編號【格式】後,按確定。

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

❹ 對話框確定完成後,在第一張圖片的下方就會出現「圖表1」字樣。

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

切換域代碼

❶ 選中「圖表1」字樣,點右鍵選擇【切換域代碼】,也可以直接按下快捷鍵:Shift+F9。

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

❷之後編號就變成了如下圖所示的域代碼。

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

查找和替換

❶ 按快捷鍵Ctrl+H,彈出【查找和替換】對話框。

❷ 在【查找內容】中輸入【^g】, 在【替換為】中輸入【^&^p^c】,點擊「全部替換」。

解釋一下符號:

^g:表示圖形;

^&:表示原來查找的內容,在這裡也就是圖形;

^p:表示段落標記;

^c:表示剪貼板內容;

很少人知道的Word圖片自動編號方法,100張圖片3秒完成

更新域代碼

❶ 選中第一張圖片下方的域代碼刪除。

❷ 按快捷鍵Ctrl+A選中整篇文檔 ,按下鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇【更新域】。

(這裡也可以直接按快捷鍵F9來更新域)。

一句話總結:

首先插入題注,轉換為域代碼,查找所有圖片末尾並替換後,選中所有整篇文檔,按F9更新域。

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/274926.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-17 14:18
下一篇 2024-12-17 14:18

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論