用excel快速做流程圖「word中畫流程圖的技巧」

不管做什麼項目,都少不了要跟流程圖打交道,項目進展,開發流程,業務流程等等,沒有清晰的流程圖指導,很容易陷入一團糟。好在Word里提供了豐富的流程圖繪製工具,輕輕鬆鬆就能將你的想法具體化。

第1步:畫草圖

首先我們要對流程圖有一個整體的構想,最簡單的方法,就是將初步構想先用筆在紙上畫出來,並反覆修改定形。草圖有助於整理我們的想法,當然你也可以跳過這一步直接在Word中製作。

做項目畫流程圖,Word只3步搞定

流程圖草圖示意

第2步:繪製畫布

接下來小編以Word 2016為例,但實際上Word 2007/2010/2013中的操作基本差不多。切換到「插入」選項卡,點擊「形狀」,從下拉框的最底部點擊「新建繪圖畫布」創建一個畫布。這一步其實可以省略,不過它方便以後給流程圖設置背景色,進行美化。

做項目畫流程圖,Word只3步搞定

選擇創建圖圖畫布

第3步:繪製流程圖

現在對照草圖在Word中進行製作。同樣點擊「插入→形狀」,在彈出的下拉框中有很多形狀圖標,點選一個之後,光標將變成一個大「十」字,用它在畫布內進行繪製就可以了。在「形狀」中,有專門的流程圖相關的圖標,當然也有其他風格的形狀,都可以使用。

做項目畫流程圖,Word只3步搞定

繪製初步的形狀

雙擊繪製好的形狀,即可直接在其中輸入文字。另外,也可以為每一形狀設置不同的色彩邊框等等。形狀繪製好之後,可以在「線條」中根據需要選擇不同的線條風格,將流程圖中關聯的部分連接起來,它們會在兩個形狀的節點之間自動連接。

做項目畫流程圖,Word只3步搞定

一個簡單的流程圖效果

前面說過,設置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設置背景。很簡單,右擊畫布,選擇「設置繪圖畫布格式」,再在右側給畫布設備邊框、色彩和樣式風格就可以啦。

做項目畫流程圖,Word只3步搞定

設置流程圖的背景

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