編輯自定義序列方法「excel序列好如何遞增」

Excel在對表格數據進行排序時,如果列的內容是文本時,默認是按照文本的拼音順序進行先後排列。那麼在實際工作中碰見職務等沒有辦法使用拼音順序時,則需要使用自定義序列的方法。

第一步:把鼠標光標定位在表格里,然後單擊【數據】—【排序】然後會彈出「排序」對話框。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

第二步:在排序對話框下的「主要關鍵字」選擇示例表格「職務」標題,在次序下選擇「自定義序列」如下圖。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

第三步:單擊自定義序列命令後會再彈出一個「自定義序列」對話框,在該對話框輸入序列下輸入經理、主管、客服、員工每輸入一個內容後按鍵盤上的「enter回車鍵」。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

第四步:輸入內容後單擊「添加」按鈕,即可在右側列表出現自己自定義列表,然後單擊確定。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

第五步:確定後會返回到「排序」對話框,然後在次序下就會出現剛創建的自定義序列文字內容,如下圖。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

第六步:選定「經理,主管,客服,員工」然後確定,這樣整個表格就會按照員工職務級別進行自定義排序。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

第七步:再次打開「排序」對話框,然後在次序下選擇「員工,客服,主管, 經理」當然也可以再增加排序依據,單擊「添加條件」按鈕,選擇次要關鍵字進行排序,如增加「入職日期」這樣順序就會先照「職務」,再按照「入職日期」。

Excel自定義序列方法進行排序技巧

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