製作柏拉圖的簡易步驟「柏拉圖製作方法與步驟」

方法/步驟

  1. 先看看最終的效果,最終製作出來的應該是如下所示的:
用excel如何做柏拉圖

2、根據你要做的柏拉圖的幾個要點(反映到圖中就是橫坐標)列出來,每個要點對應的數量和累計百分比是多少,按照從大到小排列,如果要點很多,只需取前幾個要點,如圖:假設有10個問題點,我只列出前5項,後5項發生的數量很少這裡並作其他問題點

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3、插入柱形圖,選擇2個系列,分別對應2個縱坐標軸

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4、選擇第二個系列,就是紅色那個柱狀圖,右鍵選擇設置數據系列格式,選擇次要坐標軸,就是我塗了黃色的那塊,然後再選擇紅色柱狀圖,右鍵選擇更改系列圖標類型,選擇XY散點圖,如下圖

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5、選擇圖表,在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標軸,並把坐標軸範圍設置為最小值是0,最大值是6,(因為這裡我列出了6個問題點);然後再選擇紅色的折線圖,設置X軸和Y軸的數據,注意X周選擇0-6,Y周第一個數據選擇0,然後按照順序選擇百分比的數據,如圖

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6、選擇哪個折線圖,右鍵選擇設置數據系列格式-系列選項-次坐標軸,就變成如下所示:把圖例和次要橫坐標軸刪掉,更改左邊和右邊的縱坐標軸,左邊改為求和的數值87,最小值是0;右邊最小值是0,最大值是1,順便改下數字顯示類型為百分比;

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7、選擇藍色柱狀圖,設置數據系列格式,間距調為0,邊框黑色,可以設置陰影這樣效果要好點;選擇紅色的折線圖,設置數據系列格式,選擇數據標記選項,把小圓點調出來,然後把填充色改黃色或其他顏色,這樣就基本成型了,

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8、接着做一些細節調整,首先把標題提出來;然後右鍵藍色柱狀圖,添加數據標籤,然後右鍵紅色折線圖,添加數據標籤;點中間區域,把主要橫網格線去掉(可以選個填充色);再把折現圖的數據標籤的0和100%這2個標籤分別拖到左上角和右上角,用於填寫單位,最後再插入一個文本框輸入日期和n,就大功告成了。

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