標籤紙打印模板製作「excel套打設置方法步驟」

打印，一個聽起來很簡單、點個打印鍵就會的操作。打印績效、數據報告、成績單、工資條等等，每個人都會接觸到。

——但是，打印時總會碰到各種奇奇怪怪的問題，難免要浪費一些A4紙，挨幾頓懟，才學會打印里的門道。

今天蛛叫獸就給大家帶來常用打印設置教程，打印問題全解決了！從此打印不費紙，今天也是一個為老闆省成本的好員工呢！

01

打印標題

用電子表格時，大家都知道用凍結表頭（視圖-凍結窗格），查看錶格時，就不會因滾動而看不到表頭了。

進入打印預覽（快捷鍵 ctrl+P），咦，凍結窗格在打印中可不頂用了。

那麼打印時，該怎麼設置每頁紙自動添加表頭呢？

簡單！

找到頁面布局–打印標題：

在彈框的頂端標題行，點下小箭頭框選標題行，點確定，就搞定了。

老規矩，動圖示範一下。再進入打印預覽查看，每頁都有表頭了。

02

打印網格

設置好標題就可以打印了吧？再看看錶格，忘了加邊框了。

一般操作是，退出預覽，框選要加邊框的單元格，如果內容多的話，還是有點麻煩的。

不如來學習簡單操作，一鍵添加打印網格！

在打印預覽頁面，找到頁面設置：

彈框中，找到工作表-勾選網格線：

網格線這不就有了嗎~

03

打印居中

這次，總可以打印了吧。

等等！為什麼表格不居中？逼死強迫症…

這種情況是經常出現的小問題了，一般文件都會居左，右邊有空白。

如果不是一行內容太多一頁打不下的情況，就可能是2個原因，第一是頁邊距設置，第二是行內容不夠寬。

首先，我們要設置頁邊距。點擊打印預覽右下角的頁邊距參考線。

這樣我們就可以直接拉動參考線，調整表格位置：

也可以直接進入設置，精準地設置頁邊距，使兩邊頁邊距都對等平均：

但是如果是因為原因二，內容行寬不夠，那麼調整頁邊距也並不好使。

一般辦法：回到表格把行寬稍微拉寬；

簡單辦法：直接打打印預覽中使內容居中！

在打印預覽中，進入頁面設置–頁邊距，勾選水平和垂直，就居中啦！

04

縮放至一頁

打印時一不注意多一列，就多出來一張紙，像這樣：

其實這個表格寬高都有空餘，完全可以調整到一頁裡邊，只需要一鍵就可以完成。

進入打印預覽，找到設置的最後一項-將工作表調整為一頁，就可以完成設置了。

看看動圖示範：

05

打印選中區域

如果我不需要打整張表，只需要打一個部門的就夠了呢？

一般辦法：隱藏其他行；

簡單辦法：一鍵打印選中區域~

在設置了打印標題的前提下（前面有寫就不贅述了），選中要打印的部分，甚至不用選表頭：

ctrl+P打印預覽，設置的第一項，選擇打印選定區域，就搞定啦！

看示範你就知道，真的好簡單：

06

打印序號

還有最後一個打印小技巧，如果製表時沒有加序號，打印預覽時可以一鍵添加！

首先在打印預覽里，進入頁面設置–工作表，勾選行和列標題即可。

雖說列標題有ABCD這塊，有的小夥伴覺得還是不太好，但是着急時候應個急，還是挺實用的嗷~

看完這期文章你有收穫嗎？