詳解word生成ppt最簡單的方法「word自動生成ppt有幾種方法」

作為職場小白,做PPT是常有的事情,相比較Word和Excel,PPT的設計感更強,如果有平面設計的基礎,PPT就會比較簡單,沒有也沒關係,我們一起來學習一些常見的操作技巧,幫助我們面對PPT,起碼不會怯場,今天就給大家分享一個如果快速將Word文檔轉化為PPT的技巧。

首先需要了解的是PPT智能識別Word大綱視圖下的內容,如果一篇文檔都是正文內容,是無法實現轉化的。因此第一部就是在視圖選項下打開導航窗格,然後打開開始選項卡,選中相關標題將其設置為對應的標題樣式,系統默認一級標題及其所有內容會顯示在一張PPT上,正文同樣也要設置級別,可以設置成三級標題的樣式。全部設置完成,確保整個文檔的內容都在左側完全顯示出來。

Word文檔轉PPT,兩種方法輕鬆搞定,再也不用粘貼複製了

第二步就是將「發送到Microsoft PowerPoint」這個快速訪問工具添加進來。在快速訪問工具欄右鍵選擇「自定義快速訪問工具欄」或者可以打開Word選項中找到快速訪問工具欄,選擇不在功能區中的命令,找到這個選項添加進來,可以看到左上角已經有這個圖標了。

Word文檔轉PPT,兩種方法輕鬆搞定,再也不用粘貼複製了

接下來就在Word中點擊「發送到Microsoft PowerPoint」這個工具,可以發現瞬間完成了轉化。其實Word轉PPT還有一個方法,那就是在一個空白PPT中點擊新建幻燈片,選擇「幻燈片(從大綱)」,選擇已經設置好的Word文檔也可以快速完成轉化。

Word文檔轉PPT,兩種方法輕鬆搞定,再也不用粘貼複製了

好了,今天的技巧就分享到這裡,還是挺實用的,我們明天再見吧!

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