有時我們收到的表格是一些奇奇怪怪的格式,csv 已經不算什麼了,有些竟然是 txt 格式。
這首先就得先轉換格式啊,怎樣用最簡單的方法轉換呢?
案例:
下圖 1 是一個 .txt 格式的文件,其中有兩個數據表。請將數據錶轉換成 Excel 格式,存放在不同的工作表中。
效果如下圖 2、3 所示。



解決方案:
1. 全選剪貼板中的所有內容 –> 複製粘貼到 Excel 中

第一個表中同一行的內容都混在了同一個單元格中,所以不能這麼簡單粗暴解決。

重新開始。
2. 選擇菜單欄的「數據」–>「新建查詢」–>「從文件」–>「從文本」

3. 在彈出的對話框中選擇需要上傳的文本文件 –> 點擊「導入」

表格雖然已經上傳至 Power Query,但是第一個表格的整行數據都混在了同一個單元格內,未能滿足要求。

4. 在「分隔符」下拉菜單中選擇「空格」

現在第一個表對了,但是第二個表又合併在同一個單元格中了。

5. 在「分隔符」下拉菜單中選擇「自定義」,現在兩個表的格式都對了 –> 點擊「轉換數據」


6. 點開左邊的查詢導航 –> 選中查詢文件 –> 右鍵單擊 –> 在彈出的菜單中選擇「複製」

7. 選中第一個查詢 –> 選擇菜單欄的「主頁」–>「保留行」–>「保留最前面幾行」

8. 在彈出的對話框的「行數」區域輸入「8」–> 點擊「確定」


9. 選中第二個查詢 –> 選擇「主頁」–>「保留行」–>「保留最後幾行」

10. 在「行數」區域輸入「2」–> 點擊「確定」


11. 選擇菜單欄的「主頁」–>「將第一行用作標題」


12. 選中最後一列 –> 選擇「主頁」–>「刪除列」

13. 選擇菜單欄的「主頁」–>「關閉並上載」

txt 文件中的兩個表就成功上傳到了 Excel,分別存放在兩個不同的工作表中。


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