工作中處理數據有時需要進行兩列數據對比差異,今天就來說說集中數據對比差異的方法,針對不同的場景有不同的處理方法
場景1:對比的兩列數據行數相同,且排序規則相同,可以採用如下方法
- if公式法,通過if函數判斷兩個單元格值是否相同,若相同則顯示「相同」,若不同則顯示「不同」,然後向下填充即可

2.條件定位法:選擇要對比的兩列數據,然後通過Ctrl+G組合鍵來定位差異,再標記顏色即可。

場景2:當兩列數據行數有差異,且排序規則不一致時,採用上面的方法就行不通了,例如身份證1有20行數據,身份證2有28條數據,要找出兩行的差異可以採用如下方法
1.通過公式查找出兩列的重複值,公式:IF(ISERROR(MATCH(D3,Sheet1!$E$3:$E$30,0)),””,D3),通過match函數找出D列哪些值在E列出現過,再通過iserror和if函數實現D列在E列出現過就顯示D列對應的值,否則為空,就找出兩列的差異了(其實只用match函數顯示N/A則表示有差異的)

2.通過countif函數來實現,公式:IF(COUNTIF($E$3:$E$30,D3)>0,E3,””),通過countif函數判斷D列的值在E列中出現的次數,大於0則表示出現過,等於0則表示沒有出現過

總結出規律就是判斷一列的數據是否在另外一列出現過,或者判斷兩列的重複值,除了上面兩種方法,類似vlookup函數也可以實現,找到判斷差異的方法,接下來就可以找對應的工具了。
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