單元格改成文本格式的方法「電腦文本格式怎麼設置」

這對於使用過Excel表格的朋友來說根本不算是什麼技巧，但是為了方便一些初學者，我們還是從最簡單的講起。

一、單元格設置分類

我們打開一個新建的工作表，鼠標左鍵單擊，選定一個單元格。選定後在單元格單擊鼠標右鍵，我們找到設置單元格格式，可以發現單元格格式設置分為數字、對齊、字體、邊框、圖案、保護幾類；我們今天重點講解其中常用的一部分。

二、數字單元格設置

數字類的單元格錄入，一般有數值、文本兩種，我們可以根據不同的需要進行設置。我們通過列子看一下幾種格式的區別：

第一步：我們選定三個單元格設置為數值格式，數值格式我們設置顯示的小數位為0；再選定三個設置為文本格式。

第二步：我們在設置為數值格式的單元格輸入01，顯示值為1，錄入公式=1+2+3，顯示值為6，我們引用錄入公式的單元格再添加一個公式+1，結果顯示為7。

第三步：我們在設置為文本格式的單元格輸入01，顯示值為01，錄入公式=1+2+3，顯示為=1+2+3，我們引用錄入公式的單元格再添加一個公式+1，結果顯示為=A8+1。

通過這個例子我們不難發現，數值格式適合錄入需要計算的單元格，文本格式適合錄入顯示的單元格。

三、日期單元格設置

日期格式的錄入基本就是下圖中所示的那幾種，工作中見到有的人中間用點號隔開，那不是正確的錄入方式，會給後面的操作帶來麻煩，沒有辦法進行統計。

四、字體單元格設置

字體設置常見的幾種就是字體樣式、字號、加粗、傾斜、標色、下劃線等。這裡就不一一講述了，大家可以通過下面的圖片看下設置後的效果。

五、金額單元格設置

金額格式除了財務工作者等有特殊要求的外，一般也就是跟普通的數字錄入相同，基本就是圖中所列的這些。

六、對齊單元格設置

對齊功能是一種很常用的功能，我們今天主要講解下文本控制。我們單擊右鍵，選擇設置單元格格式，點開對齊標籤，我們可以看到，在裏面有一個文本控制的標籤，下面有自動換行、縮小字體填充、合併單元格三個選項，我們這裡拿前面兩個舉個例子：

第一步：我們在三個單元格中錄入同一段話，我們可以發現，因為文字較多已經超出了單元格的邊框，這樣肯定是不行的。

第二步：我們在其中一個單元格中，將單元格文本控制設置為自動換行，看下效果，我們發現單元格中的內容自動分為了兩行。

第三步：我們在另外一個單元格中，將單元格文本控制設置為縮小字體填充，看下效果，我們發現單元格中的內容自動進行了縮小字號。

通過這個例子我們可以了解到兩種不同設置的區別，縮小字體填充適合超出邊框不太多的單元格，不然字體縮小的太多會看不清；自動換行適合單元格內容很多的單元格。

七、單元格設置的其他位置

設置單元格格式不僅可以通過單擊右鍵進行設置，其實在工具欄中也有其對應的功能，這樣使用起來會更加方便；大家可以打開自己的工作表對應一下。

好了，今天的講解就到這裡，覺得有用的話，希望大家點贊關注支持。想要更加直觀的學習，請關注作者，觀看同名視頻教程，謝謝。

小提示：

工作中，批量設置單元格格式還有一個更加便捷的工具，那就是格式刷，你會用嗎？