序言 /Preface/
我們在Word文檔中經常需要插入各種圖片和表格，為了給這些圖片和表格添加編號和簡短的描述，就需要為其添加圖表標題。
很多人採取的做法都是手動去輸入圖表的編號：
圖1 xxx，圖2 xxx……；表1 xxx，表2 xxx……
這種做法，在圖表數量很少的時候，可能還不會覺得有帶來太大的困擾。
但是，隨着圖表數量增多，首先為了輸入編號，是不是得先記住當前編號已經排到了多少？
這已經給操作帶來了不便，還有一個更大的問題就是：當有圖片或表格增加或刪除的時候，似乎唯一能做的，就是從頭到尾再修改一遍編號。
這樣的效率，在處理較大的文檔之時，除了帶來無效的加班，恐怕就只剩下令人鬱悶崩潰的操作了。
本期給小夥伴介紹的，就是如何快速高效地添加帶自動編號的圖片和表格標題，並且在有圖表增刪之時，能夠迅速地自動更新所有圖表的編號。
為了實現這項功能，需要用到「引用」菜單 – 「題注」選項卡之下的「插入題注」功能。
PART-1
添加圖表標題
比如要在圖片下方居中位置添加圖片標題：圖1 插入題注
首先將光標移至圖片下方，依次點擊：「引用」，「插入題注」。
由於是第一次添加新的圖片題注，故點擊：「新建標籤」。
在「新建標籤」窗口輸入：圖，點擊確定。
在「題注」窗口，點擊確定，即可自動添加：圖 1。
後續在給其他圖片添加標題時，操作就會更加簡單，因為無需再「新建標籤」，直接在「標籤」下拉框里選擇已有的選項即可（默認會自動選擇上一次操作的標籤選項）。
要添加其他樣式的標籤，方法相同，只需要在「新建標籤」窗口輸入對應的名稱（如：表，Figure，Table）即可。
有時，我們可能還想在圖表標題裡帶上當前章節的編號，比如：圖1-1，圖1-2……。章節編號其實也是可以自動包含進去的，只需要在「題注」窗口點擊「編號」，然後在「題注編號」窗口中勾選「包含章節號」。
PART-2
自動更新圖表標題編號
當有圖表增刪之時，可以通過「更新域」功能，一鍵更新所有圖表標題的編號。
按下Ctrl+A按鍵選中所有內容，單擊右鍵，點擊「更新域」。
注意：如果已創建了可自動更新的目錄，此操作同時也會更新目錄。
關於如何自動創建帶超鏈接的內容目錄和圖表目錄，將在下期內容中介紹，敬請期待。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/268215.html
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