標書的排版是否美觀，關係到能否給評審專家留下良好的第一印象，從而直接影響到投標的中標率。掌握一定的排版技巧，不僅能排版的美觀整齊，還能大大縮短排版時間，提高工作效率!現在就交給大家一個小技巧，三步驟自動生成標書目錄：
一、設置標題格式
1、「ctrl+鼠標左鍵」選中標書中的所有一級標題，如圖所示：
2、單擊開始選項卡上的「標題1」，如圖所示：
3、按照1、2步驟，設置二、三級標題格式為「標題2」、「標題3」。
二、自動生成目錄
1、將鼠標放在第1頁的第1行;
2、選擇「引用—-目錄—-自定義目錄」，如圖所示：
3、彈出目錄對話框，選擇目錄選項卡，根據要做的目錄級別定義顯示級別等選項，單擊「確定」按鈕，標書的目錄自動生成完成。
三、更新目錄
1、選擇「引用—-更新目錄」，或者「 鼠標放在目錄的任一點—-右鍵—-更新項目」;
2、彈出更新目錄對話框，根據需要，選擇其中一項即可。
四、目錄的使用
按住Ctrl鍵，在目錄上單擊鼠標，即可進入到該標題所在位置。
五、目錄的格式要求
1、要求自動生成;
2、製作：
根據招標文件中的「投標文件組成」編製，並結合商務標要求、技術標要求、評分標準進行補充;如果招標文件沒有相關要求，建議根據自己做過的標書編製目錄;
3、字體：
目錄標題字體採用三號加粗微軟雅黑字體，一級目錄字體採用小四號加粗宋體字，二級(或四級、五級)目錄字體均採用小四號宋體字;
4、行間距：
內容少的採用2倍的行間距，內容多的採用1.5倍的行間距或固定行間距取值23磅，並根據實際進行調整。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/258910.html
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