Outlook是微軟一款集收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務功能於一身的辦公軟件。可以和Office完美契合，掌握使用技巧後，簡直是辦公小助手，非常好用。今天給大家介紹一些Outlook使用技巧，幫大家熟悉自己的Outlook。
快速切換界面
Outlook里的日曆可以幫助我們很好地規劃一天，還能提醒我們注意重要的會議和日期。這是一個非常好用的功能，我們使用的頻率也會很高。知曉它的快捷啟動方式，會幫我們節省不少時間。
當需要在「郵箱」和「日曆」之間切換時，可以直接按「Ctrl+2」。還有其他一些界面的快捷方式，記住它們，對你也很有幫助哦！
快啟「密件抄送」
有時我們也需要將一些郵件秘密抄送給某位同事，可以使用「密件抄送」這個功能。
Ctrl+N新建郵件，點擊「選項」—「密件抄送」，可在顯示的「密件抄送」框中指定秘密接收此郵件的人員，其他收件人看不到此框中的人員。
快速將郵件變為會議邀請
一封郵件也可以變為會議邀請，這樣省時省力，不需要重新製作一份會議邀請了。
打開需要變為會議邀請的郵件。
按 Ctrl + Alt + R，該郵件立即變為包含收件人的會議邀請，您只需設置時間地點即可發送。
快速撤回郵件
在忙到飛起的時候，我們經常會出現郵件發錯的情況。郵件發錯，還可以挽回。不過能撤回有前提。要和收件人有同一組織內的Exchange賬戶，而且在收件人還沒有閱讀前。一切還來得及。
打開你想要撤回的郵件，在 「郵件」 選項卡下選擇 「操作」 > 「撤回該郵件」。
單擊 「刪除該郵件的未讀副本」 或 「刪除未讀副本並用新郵件替換」，然後單擊 「確定」 即可。若想知悉撤回操作是成功還是失敗，請勾選相應選項。
希望這些小技巧，能幫助你更好地使用Outlook，讓你的效率飛起來。如果你在辦公軟件方面還有使用疑問，可以留言，我們會挑選幫助解答哦~
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/258898.html
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