軟件租賃是通過Internet提供軟件的模式,讓客戶根據自己實際需求,通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務,並按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用,並通過互聯網獲得廠商提供的服務。 ——來自百度詞條
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租賃物流軟件的優勢
租賃軟件對於物流企業來講,不用一次性準備大量資金購進一塊軟件,而是和軟件服務商達成合作協議,租用web端的軟件;無需專人對軟件進行後期維護,軟件服務商負責後續升級及維護,軟件基於SaaS模式上線,上線周期短,同時讓用戶隨時隨地都可以進行業務操作,節省採購成本,提高操作效率。
租賃物流軟件的劣勢
· 對於業務類型情況特別複雜,各分公司要求不同意的超大型企業來講,租賃成熟型軟件對於業務匹配度不高,更適宜根據業務模塊定製開發
· 目前主流租賃軟件模式都是SaaS模式,為了方便快捷,節省成本,管理管理服務在雲端,雖然雲端部署信息泄露的可能性也是微乎其微,但是從安全角度來講,對於各大對企業信息私密保護程度非常高的企業來講,不太適宜。
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如何選擇物流租賃軟件
·摒棄思維誤區
有些企業天真的以為上線一款軟件之後,能相應的裁掉部分崗位的員工,以節省人力成本,實際上這種想法從根本上是錯誤的,人員配比是由企業業務量及作業環節設置規劃來決定的,物流行業的信息化變革是在傳統操作基礎上對效率的提高,成本的管控和服務品質的提升。信息化管理軟件也是需要人來操作的工具。
當然,不否認長期從事一個崗位的熟練工的效率甚至高於使用系統的效率,這是兩個方向,管理軟件讓企業操作逐漸走向規範,但老員工可以根據企業實際情況選擇最優捷徑。但從企業長遠發展角度來看,過度依賴老員工並不是一件好事,長此以往只會增加員工培訓成本,如果沒有合理交接工作,還會對業務造成斷鏈影響。
·清晰企業需求
1、痛點需求
影響運營效率的根本原因是哪些?是哪些環節制衡了企業的快速發展?當前業務模式下有哪些環節可以用信息化軟件進行優化?這些物流企業在實際生存中的問題是在選購物流軟件時首要考慮的重點。
2、未來需求
在市場競爭中,如果看不到深水區的暗流涌動,對將來可能發生的驚濤駭浪疏於戒備,那就是鼠目寸光的短見,無法做到企業的長治久安及快速發展。購買軟件,還需要考慮隨着企業的發展及業務模式的變更可能會產生的需求。基於這一點,在軟件上線之初就考慮軟件是否支持拓展?軟件本身可配性、靈活性如何?是否可以升級?以便於在一定期限內,軟件可以根據業務隨時調整,跟隨企業一同成長。
·清晰自己預算
現在市面上有很多小型的軟件公司推出了號稱免費的物流管理軟件,小編在調研時發現很多剛起步的或小型的公司抱着試試看的態度上線了之後都有很多問題,第一個是這類系統都是只有最基本功能,無法真正做到物流管理,軟件無法和業務匹配;第二個是通常這類軟件沒有配套的售後服務(實施和培訓)。只是一套最簡易的軟件,下載、安裝都是自己來的。第三個是系統內基礎功能都是免費的,但是如果涉及到關鍵節管理或訂單量過大時系統不能提供有效支撐或另外產生費用。
對這類軟件,小編的建議是,如果貴司屬於剛起步或小微型,業務量很少,管理需求不明顯,那麼,你可以在不影響公司業務發展的情況下嘗試一下。
在價格維度上,有免費的就有收費的。目前該行業市面上成熟型的企業也有那麼幾家,產品也足夠成熟,合作案例也夠多,採購價格幾十萬到上百萬不等,但是小編要提醒一下各位物流企業主,貴的,也不一定是最好的,不一定適合自己。很多物流老闆沒有仔細調研自己的需求和服務廠商提供產品的匹配性,道聽途說就花高價買了一套軟件,功能方面非常齊全非常,可是放到企業實際應用中發現,只用了其中30%的功能,而且功能繁多還造成了一個問題,在上線初期需要加大人力培訓成本,員工操作起來也不方便,這就是得不償失啊!所以在企業選購租賃軟件的時候,需要多個維度考慮軟件綜合性價比。軟件是採用租賃模式,租賃軟件大都是模塊化運營,簡單點講就是你需要哪幾個模塊,軟件廠商根據功能進行報價。
·確保安全
軟件部署在哪裡,部署在自己的服務器,或者阿里雲,其他網絡服務商,環境是否安全?綜合而言,越大型的服務商,網絡環境相對越安全,企業的運營及數據也更安全。
軟件的穩定性,有些服務商成立時間較短,沒有太多實施經驗,作出的軟件,模塊之間代碼不一定兼容,時有崩潰現象。所以,選擇軟件時,要考察服務商的實際經驗,做過的客戶案例,查看其口碑。對於租賃軟件而言,成熟的服務商,其產品都是經過多次調整的,成熟的穩定的模塊化產品,所以越是經驗豐富的服務商,其產品出問題的概率越小。
·服務與售後
不要小看售後服務,因為軟件上線是要深入企業管理和運營場景的,每一個崗位都需要用到,而且時間久了大量數據都會存儲在服務器里,如果售後沒有保障,三天兩頭系統崩潰,不光效率沒提升,反而給操作造成困擾,給自己帶來損失。
·重視與堅持
信息化是一把手工程,很多時候,領導層與執行層之間存在分歧,新軟件上線,對執行層來說業務衝擊很大,尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件,肯定需要磨合,需要重視與堅持。

綜上,企業在選擇物流信息軟件的時候,結合自身情況,選擇適合自己的,才能保證效果最優,利益最大化,在這裡小編也推薦一款TMS運輸管理系統,是上海步步億佰科技有限公司自主研發的基於SaaS模式的雲管理平台,該款軟件一經上市迅速引爆市場,負責人的講,該款軟件完全服務上述所有條件,同時採用創新搭建模式,集合物流操作九大模塊於一體,根據企業業務流程為企業提供實用更適用的管理系統,同時還支持微定製,為企業提供最符合業務發展的效率利器。
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